Kaufmännischer Mitarbeiter Vertragsmanagement (m/w/d)

osma – der Spezialist für Wohnbauaufzüge ist eines der führenden deutschen Aufzugsunternehmen und seit über 100 Jahren familiengeführt. Wir entwickeln richtungsweisende und nachhaltige Lösungen speziell für den Wohnbau, die Generationen von Menschen ein Zuhause ermöglichen. Mit Hauptsitz in Osnabrück und 12 Standorten plant, vertreibt und montiert unser Team deutschlandweit Aufzüge speziell für den Wohnbau und betreut sie ein Leben lang. osma. Wir bewegen Generationen.

Um unsere anspruchsvollen Wachstumsziele zu erreichen, suchen wir einen

Kaufmännischen Mitarbeiter Vertragsmanagement (m/w/d)

• Erstellen und Bearbeiten von Dienstleistungs­verträgen für unsere Aufzugs­anlagen
• Einholen von kaufmännischen und technischen Informationen für die Vertrags­bearbeitung
• Sicherstellen der Einhaltung aller relevanten Vorgaben und Richt­linien
• Bearbeiten von buch­halter­ischen Anpassungen wie Stornos, Gutschriften und Auftrags­reduzierungen
• Prüfen und Freigeben von Lieferanten­rechnungen
• Koordinieren und Abstimmen mit Nieder­lassungen und Fach­abteilungen
• Pflegen und Dokumentieren von Daten im ERP-System sowie Betreuung unserer Service­portale

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleich­bare Qualifikation
• Kenntnisse im Vertragsmanagement und in der Rechnungs­prüfung
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und sicherer Umgang mit MS Office
• Grundverständnis für buch­halter­ische Prozesse (Stornos, Gutschriften, Korrektur­buchungen)
• Kommunikationsstärke, Teamfähig­keit sowie ein freundliches, service­orientiertes Auftreten