IT-Projektmanager SaaS / Consultant Softwareeinführung (m/w/d)

Die RR Software GmbH ist ein familiengeführtes Unternehmen, das seit fast 30 Jahren innovative Softwarelösungen und IT-Dienstleistungen für die Bildungsbranche entwickelt. Unsere Mission: Bildungsanbieter auf ihrem Weg in die digitale Zukunft zu begleiten – mit Software, die ihre Arbeitsabläufe wirklich erleichtert.
Mehr als 70 engagierte Kolleg: innen arbeiten mit Herz, Verstand und Teamgeist daran, die Zukunft des digitalen Bildungsmanagements zu gestalten. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Wertschätzung, Verantwortung und dem Anspruch, gemeinsam die besten Lösungen zu finden.

• Du begeisterst dich für IT-Lösungen, liebst den direkten Austausch mit Menschen und möchtest Bildungsanbieter dabei unterstützen, ihre Prozesse effizienter zu gestalten? Du möchtest Projekte nicht nur managen, sondern aktiv bis zur erfolgreichen Softwareeinführung gestalten?
• Dann ist das deine neue Mission: Als Schnittstelle zwischen unserem Unternehmen und unseren Kunden übernimmst du die Verantwortung für die erfolgreiche Software-Einführung unserer webbasierten Seminarverwaltung “ANTRAGO smart”. Dabei hast du einen klaren Fokus: zufriedene Kunden, erfolgreiche Projekte und starke Zusammenarbeit. Kunden begleiten und beraten: Du bist zentrale Ansprechperson für unsere Kunden – in Workshops, Projekttagen und bei der Softwareeinführung. Gemeinsam entwickelt ihr Strategien, um ANTRAGO smart optimal einzusetzen.
• Projekte steuern: Du koordinierst Projektteams, planst Ressourcen, behältst Zeit- und Budgetziele im Blick – und führst Projekte erfolgreich bis zum Abschluss.
• Prozesse optimieren: Du analysierst Abläufe, identifizierst Potenziale und entwickelst passgenaue Verbesserungsvorschläge, die unsere Kund: innen wirklich voranbringen.
• Software anpassen: Mit den Bordmitteln von ANTRAGO smart konfigurierst du die Lösung nach den individuellen Anforderungen unserer Kunden.
• Kommunikation & Dokumentation: Du schaffst eine vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Abstimmungen dokumentieren, Aufgaben strukturieren und klare Übergaben im Team – so sorgst du für Transparenz, Nachvollziehbarkeit und einen reibungslosen Projektablauf

• Mehrjährige Berufserfahrung: Du bringst fundierte Praxiserfahrung im IT-Projektmanagement mit und kennst die Herausforderungen von Software-Einführungsprojekten.
• Technisches Know-how: Du arbeitest dich schnell in neue Softwareanwendungen ein und passt sie mittels Bordmitteln geschickt an die individuellen Kundenanforderungen an.
• Projektmanagementmethoden: Du beherrschst agile Methoden wie Kanban, um Projekte zielgerichtet und effizient zu steuern. Risiken erkennst du dadurch frühzeitig, um passenden Maßnahmen einzuleiten.
• Problemlösungskompetenz: Dank analytischer Denkweise und schneller Auffassungsgabe findest du auch für komplexe Herausforderungen pragmatische und nachhaltige Lösungen.
• Kommunikationsstärke: Durch dein sicheres und professionelles Auftreten bist du eine geschätzte Ansprechperson für Kunden und Kolleg: innen. Du erklärst auch komplexe Sachverhalte verständlich und bringst ausgeprägte Moderationsfähigkeiten mit.
• Strukturierte Arbeitsweise: Auch bei mehreren parallel laufenden Projekten behältst du den Überblick und dokumentierst deine Arbeitsschritte klar und nachvollziehbar, um reibungslose Abläufe und eine wertvolle Wissensbasis im Team sicherzustellen.
• Deutschkenntnisse auf hohem Niveau: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, um Kunden professionell zu beraten und im Team präzise zu kommunizieren.