Unternehmen
Deutsche Welle
Über diese Stelle
Berlin
Admin & Assistance, Gebäude, Handwerk, Dienstleistung und Fertigung, Sachbearbeitung
Festanstellung
Teilweise Remote Work
Über Deutsche Welle
Wir suchen für die Business Operations and Organization am Standort Berlin zum 1. Februar 2026 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in (w/m/d) Facility Management befristet für drei Jahre.
Aufgaben
- operative Betreuung des Berliner Standortes im Bereich Services u.a. in den Feldern Reinigung, Kantine und Entsorgung
- kontinuierliche Leistungs- und Qualitätskontrolle der eingesetzten Dienstleister sowie Planung deren Einsätze
- fortlaufende Weiterentwicklung der Services und Prozesse im Facility Management
- Ansprechperson/Schnittstelle zu den Mitarbeitenden der DW
- Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen inkl. Leistungsverzeichnissen und der entsprechenden Gremienbefassung
- Kostenmanagement, Vertragscontrolling und Rechnungsprüfung
- Mitarbeit an Arbeits- und Projektgruppen
Fähigkeiten
- abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium vorzugsweise mit Schwerpunkt Facility Management oder abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation und langjährige Fachexpertise
- Berufserfahrung im operativen Bereich des Facility Managements oder ähnlichen relevanten Bereichen
- Kenntnisse im Bereich der öffentlichen Vergaben
- strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Durchsetzungsvermögen und Besonnenheit im Umgang mit vielschichtigen Anforderungen im Kundenkontakt
- serviceorientiertes und ganzheitliches Denken und Handeln mit Blick für die Umsetzung
- ausgezeichnete Deutschkenntnisse (mind. Niveau C1) und gute Englischkenntnisse (mind. Niveau B1)
Standort
Adresse
Berlin, Deutschland