Sachbearbeiter:in im Bereich Beschaffungsmanagement / Einkauf

Die ZBW – Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft ist eine forschungsbasierte Informationsinfrastruktur für Wirtschaftswissenschaften und Mitglieder der Leibniz-Gemeinschaft. Die Einrichtung ist eine der weltweit größten ihrer Art und beherbergt mehr als 4 Millionen Medieneinheiten. Zudem ermöglicht sie den Zugang zu ca. 2,2 Millionen digitalen Volltexten. Die ZBW ist wissenschaftlich an die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel angegliedert.

Wir suchen am Standort Kiel zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Verwaltung Sie als

Sachbearbeiter:in im Bereich Beschaffungsmanagement / Einkauf

Das Entgelt erfolgt nach EG 8 TV-L (Vollzeit – zurzeit 38,7 Stunden / Woche).

• eigenständige Durchführung von nationalen Vergabeverfahren nach UVgO
• Erstellung von Ausschreibungsunterlagen in enger Abstimmung mit den Fachbereichen
• Abwicklung von Beschaffungsvorgängen inklusive Rechnungsbearbeitung und Zahlungsabwicklung
• Verwaltung des Anlagevermögens

• Erforderlich sind:
• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Ausbildung zum:zur Verwaltungsfachangestellten bzw. vergleichbare Qualifikation
• ausgeprägte Kommunikationskompetenz, auch gegenüber internen Fachbereichen und externen Auftragnehmer:innen
• systematisches, gründliches und selbstständiges Arbeiten
• freundliches und sicheres Auftreten
• sehr gute Kenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte rechtssicher und verständlich aufzubereiten
• Erwünscht sind:
• fundierte Kenntnisse im öffentlichen Haushalts- und Vergaberecht (UVgO, GWB) oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
• mehrjährige Erfahrung im öffentlichen Einkauf oder in der Verwaltung
• Die Bereitschaft zu gelegentlichen Tageseinsätzen am anderen Standort und zu Dienstreisen wird erwartet, ebenso wie die Bereitschaft, sich ständig weiterzubilden.