Sachbearbeiter:in Personalwesen (m/w/d) mit Schwerpunkt Auszubildende/ Aushilfen/ Praktikanten

In der Verwaltung der Städtische Theater Chemnitz gGmbH ist ab 01.03.2026 die Stelle

Sachbearbeiter:in Personalwesen (m/w/d) mit Schwerpunkt Auszubildende/Aushilfen/Praktikanten

in Teilzeit mit 30 Stunden wöchentlich neu zu besetzen.

Die Theater Chemnitz sind ein Fünfspartenhaus mit Musiktheater, Schauspiel, Philharmonie, Ballett und Figurentheater sowie rund 430 Mitarbeitern. Die Verwaltung der Städtische Theater Chemnitz gGmbH besteht aus den Abteilungen Finanzbuchhaltung, Controlling, EDV und der Personalabteilung/Lohnbuchhaltung.

Für weitere Informationen: theater-chemnitz.de.

• Bereich Aushilfen:
• Vertragserstellung unter Beachtung der arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen,
• Kontrolle und Nachhalten der monatlichen Arbeitszeiterfassung in Verbindung mit der Urlaubsberechnung und Abstimmung mit der Lohnbuchhaltung und den Abteilungsleitern.
• Bereich Auszubildende/Bundesfreiwillige:
• Erstellung der Ausbildungsverträge unter Beachtung der gesetzlichen und tariflichen Vorgaben (z.B. JSchG, TVAöD),
• Überwachung der Prüfungstermine und Anmeldung bei den jeweiligen Kammern sowie Zusammenarbeit mit den Berufsschulen,
• Organisation und Durchführung von Schulbesuchen, Messen und Informationsveranstaltungen,
• Betreuung aller organisatorischen und administrativen Sachverhalte bzgl. der Bundesfreiwilligen in Abstimmung mit dem LKJ Sachsen e.V. und den hausinternen Dienststellen.
• Bereich Praktikanten:
• Erstellung der Praktikantenverträge unter Beachtung der gesetzlichen Rahmenbedingungen (z.B. JSchG, MiLoG),
• Nachhalten von Kooperationsverträgen mit Hochschulen bei studentischen Praktikanten im künstlerischen Bereich.
• Durchführung und Betreuung des Bewerbermanagements in allen Tätigkeitsfeldern,
• Überwachung aller in den Tätigkeitsfeldern anfallenden personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Sachverhalte,
• interner und externer Ansprechpartner in allen Tätigkeitsfeldern.
• Zusätzliche Übernahme von Aufgaben zur Unterstützung der gesamten Personalabteilung:
• Unterstützung im Personalbereich und Vertretung der anderen Sachbearbeiter im Bedarfsfall,
• allgemeine Büroorganisation.

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder zum:zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Studium mit Schwerpunkt Personal,
• Berufserfahrung im Personalbereich,
• Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht und Jugendarbeitsschutzgesetz,
• selbständiges und gewissenhaftes Arbeiten auch in Stresssituationen,
• sehr gutes Organisationsgeschick und Eigeninitiative,
• souveränes, freundliches und offenes Auftreten,
• sehr gute kommunikative Fähigkeiten,
• sichere Beherrschung von MS Office insbesondere Word, Excel und Outlook,
• gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift,
• sehr gute Teamfähigkeit.