Unternehmen
Die Stadtfelder Wohnungsgenossenschaft eG
Über diese Stelle
Magdeburg
Admin & Assistance, Assistenz
Festanstellung
Teilweise Remote Work
Aufgaben
- Sie organisieren und besetzen den Empfangsbereich eigenständig und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
- Die freundliche und professionelle Begrüßung von Mitgliedern, Gästen und Dienstleistern ist für Sie selbstverständlich.
- Sie übernehmen die Telefonzentrale, leiten Anfragen kompetent weiter und sind erster Ansprechpartner für interne und externe Kontakte.
- Die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie die Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben und internen Abläufen runden Ihr Aufgabenspektrum ab.
- Zudem stellen Sie einen gepflegten und einladenden Empfangsbereich sicher, der den positiven ersten Eindruck des Unternehmens unterstützt.
Fähigkeiten
- Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Serviceorientierung und Kommunikationsstärke sind für Sie selbstverständlich und prägen Ihr tägliches Handeln.
- Sie treten freundlich und professionell auf, verstehen sich als Problemlöser*in und bewahren auch in herausfordernden Situationen ihre Souveränität.
- Kommunikation mit einem Lächeln und guten Deutschkenntnissen ist für Sie selbstverständlich.
- In Microsoft-Office-Anwendungen und modernen Kommunikationsmitteln können Sie sehr gute Kenntnisse vorweisen.
- Ihre Arbeitsweise ist zuverlässig, selbstständig, motiviert, teamorientiert und eigenverantwortlich.
Benefits
- Altersvorsorgezuschuss
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Gesundheitsangebote
- Gesundheitsmanagement
- Home-Office möglich
- Monetäre Leistungen
- Obstkorb
- Sonderzahlungen
- Urlaubsgeld
- Verpflegung
- Weihnachtsgeld
- Weiterbildungen
- Weiterentwicklung
- Work-Life-Balance
Standort
Adresse
39104 Magdeburg, Deutschland