Sales Koordinator (m/w/d)

Sie möchten in die Bereiche Sales Operation und Auftragsabwicklung tief eintauchen? Der Kundenkontakt und die Bearbeitung und Koordination von Aufträgen bereiten Ihnen Freude? Die Position des Sales Koordinators (m/w/d) soll im Rahmen einer dauerhaften Festanstellung bei unserem Mandanten am Standort Pohlheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden.

Unser Mandant ist ein führendes deutsches Medizintechnikunternehmen mit internationalen Geschäftsaktivitäten und knapp 500 Mitarbeitenden.

• Die Betreuung von Kundinnen und des Vertriebsaußendienstes liegt in Ihrer Hand.
• Sie nehmen Aufträge über E-Mail, Telefon und Webshop an und koordinieren diese (Schnittstelle).
• Ihre Aufgaben umfassen die Erfassung, Abwicklung und Fakturierung von Bestellungen sowie Reparaturaufträgen.
• Sie bearbeiten Retouren, Leasingvorgänge und Prämiengutschriften.
• Das Erstellen von Kostenvoranschlägen und Verkaufsangeboten gehört zu Ihrem Tagesgeschäft.
• Eine enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Logistik und Finanz ist gewährleistet.
• Sie erstellen Reports, führen Analysen durch und setzen Prozessverbesserungen um.
• Die Pflege und Verwaltung von Kundenstammdaten wird von Ihnen übernommen.
• Sie wickeln Exportaufträge organisatorisch und administrativ ab.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium.
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Bereich Sales Operations, Vertriebsinnendienst oder Auftragsabwicklung.
• Sie verfügen über sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Wir erwarten eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
• Hohe Service- und Kundenorientierung zeichnet Sie aus.
• Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit sind essenziell.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig, Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Erfahrung mit Export und Zollabwicklung ist von Vorteil