Bürokaufmann (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent, verfügen über fundierte kaufmännische Kenntnisse und möchten diese in die spannende Welt der Immobilienverwaltung einbringen? Dann bewerben Sie sich jetzt und sichern sich eine verantwortungsvolle berufliche Herausforderung im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung.

Unser Kunde ist eine etablierte Hausverwaltung mit Fokus auf die professionelle Betreuung von Wohn- und Gewerbeobjekten in Gießen und steht für Zuverlässigkeit und Servicequalität. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Unterstützung der Verwaltung mit hoher Serviceorientierung und strukturierter Arbeitsmethodik. Diversität wird bei uns aktiv gelebt – wir begrüßen jede Bewerbung.

• Übernahme der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
• Strukturierte Verwaltung und Pflege der Akten und Dokumente
• Organisation von Terminen, Meetings und gegebenenfalls Geschäftsreisen.
• Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung, Erfassung von Rechnungen und Stammdatenpflege.
• Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen, Kündigungsbestätigungen, Abrechnungen oder Bescheinigungen
• Allgemeine Bürotätigkeiten wie Postbearbeitung, Materialbestellung und Empfang von Besuchern.

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der Haus- oder Immobilienverwaltung ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
• Ein freundliches, serviceorientiertes und sicheres Auftreten.
• Hohe Organisationsfähigkeit, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.