Sachbearbeiter*in (m/w/d) Technisches Magazin / Auftragszentrale

Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für die Abteilung Instandhaltung des Dezernates Gebäudemanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter*in Technisches Magazin / Auftragszentrale (m/w/d)

Job-ID: J000000552
Startdatum: 01.02.2026
Einsatzort: Düsseldorf
Art der Anstellung: Vollzeit
Tätigkeitsbereich: Gebäudemanagement
Entgeltgruppe: EGr. 6 TV-L
Bewerbungsfrist: 13.01.2026

Die Abteilung Instandhaltung betreibt die Gebäude und alle darin verbauten technischen Einrichtungen und Anlagen der Heinrich-Heine-Universität. Zu diesem Zweck unterhält die Abteilung ein technisches Magazin und eine Auftragszentrale, die Störungsmeldungen und Nutzerwünsche entgegennimmt und kanalisiert. Die ausgeschriebene Position deckt beide Aufgabengebiete ab.

• Durchführen einer sach- und fachgerechten Lagerhaltung und Kommissionierung
• Durchführung der Jahresinventur, Optimierung der Lagerbestände
• Einholung und Vergleich von Angeboten für Lagermaterialien, Bestellabwicklung
• Koordinierung sämtlicher Lagerbewegungen rund um den Wareneingang und -ausgang
• Buchen von Warenbewegungen mittels ERP-System und hauseigener CAFM-Software
• Pflege und Verwaltung von Lagerstammdaten
• Sicherstellung einer geordneten Lagerumgebung
• Auftragsannahme und Kommunikation mit den Nutzer*innen
• Erfassung des Ortes, der Art und des Umfangs der notwendigen Arbeiten
• Qualifizierung und fachliche Beurteilung der erforderlichen Arbeiten in Form von Aufträgen
• Einordung der Aufträge in die Erfassungssystematik des hauseigenen CAFM-Systems und Zuordnung zu einem Sachgebiet

• abgeschlossene Berufsausbildung in einem Handwerksbetrieb oder in der Lagerlogistik, sonstige Berufsausbildung mit Zusatzqualifikationen
• Sie verfügen über eine mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in vergleichbaren Aufgabengebieten
• eine eigenverantwortliche, strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sie haben ein freundliches und offenes, aber auch engagiertes Auftreten
• sicherer Umgang mit modernen Arbeitsmitteln und MS-Office-Produkten
• idealerweise haben Sie einen Flurfördermittelschein oder bringen die Bereitschaft mit, einen solchen zu erwerben