Assistenz des Managements (w/m/d)

United Internet ist mit erfolgreichen Marken wie 1&1, GMX, WEB.DE, IONOS, STRATO und 1&1 Versatel ein führender europäischer Internet-Spezialist. Rund 11.000 Mitarbeitende betreuen rund 68 Millionen User-Accounts in 18 Ländern.

• Als Assistenz des Vorstands und Managements der United Internet AG übernehmen Sie in dieser Schlüsselrolle organisatorische, administrative und repräsentative Aufgaben. Dabei gewährleisten Sie die optimale Erreichbarkeit des Vorstandsbüros in Form von telefonischer und schriftlicher Korrespondenz, beschaffen angefragte Informationen und geben diese adressatengerecht weiter, um den reibungslosen Ablauf der täglichen Geschäftsaktivitäten sicherzustellen.
• Zudem erwarten Sie folgende Aufgaben:
• Sie verantworten die Koordination und Management von Terminen, Meetings und Reisen sowie die aktive Verfolgung ressortinterner Arbeitsabläufe.
• Sie zeichnen sich durch Ihre zuverlässige Vor- und Nachbereitung von Terminen aus.
• Sie unterstützen bei der Pflege des umfangreichen Netzwerks an Geschäftskontakten.
• Sie verwalten und pflegen den Kalender, Dokumente und Unterlagen.
• Sie bearbeiten Korrespondenzen und den allgemeinen Schriftverkehr.
• Sie sind für die Organisation und Verantwortung der Ablage zuständig.

• Sie konnten bereits in einer vergleichbaren Position Erfahrung sammeln und überzeugen insbesondere durch Selbstständigkeit, Organisationstalent, eine schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität. In stressigen Situationen behalten Sie den Überblick und setzen gekonnt Prioritäten.
• Zudem bringen Sie mit:
• Sie zeichnen sich durch Ihre Zugänglichkeit, Souveränität und Kommunikationsgeschick mit internen und externen Kontaktpersonen auf unterschiedlichsten Ebenen aus.
• Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und legen ein besonderes Augenmerk auf Details.
• Sie überzeugen durch Ihre Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Sie überzeugen mit Ihrem routinierten Umgang mit MS Office Anwendungen.
• Sie vollenden Ihr Profil mit sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift.