Assistenzkraft im Bereich Gebäudemanagement (w/m/d)

Im Regierungspräsidium Tübingen ist beim Referat 11.2 - Organisation - zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Stelle zu besetzen:

Assistenzkraft im Bereich Gebäudemanagement (w/m/d)

Vollzeit (Kennziffer 25158)

Das Regierungspräsidium Tübingen hat vielfältige Aufgaben in den Bereichen Umwelt- und Naturschutz, Energiewende, Klimaschutz, Mobilität und Verkehr, Bildung, Gesundheitswesen, Migration, Landwirtschaft, Marktüberwachung und vielen anderen zukunftsweisenden Themen. Wir suchen motivierte Kolleginnen und Kollegen, die sich für das Gemeinwohl engagieren und sich den interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben stellen möchten.

Weitere Informationen zum Regierungspräsidium finden Sie hier .

• Sie unterstützen bei der Planung, Koordinierung und Durchführung von Maßnahmen im Gebäude­manage­ment
• Sie erfassen sämtliche Daten haustechnischer Anlagen und wirken bei der Beauftragung, Überwachung und Dokumentation sämtlicher Betreiberpflichten mit
• Sie unterstützen bei Beschaffungsvorgängen und bei der Rechnungssachbearbeitung
• Sie übernehmen organisatorische Aufgaben im Rahmen der Neueinstellung und bei Umzügen von Beschäftigten im Regierungspräsidium
• Sie erfassen Daten für das Elektronische Telefonbuch der Staatsfernsprechzentrale Tübingen und sind für die Datenpflege verantwortlich
• Sie übernehmen die Zuordnung und Ablage von Dokumenten in Papierform und in elektronischer Form („E-Akte“)

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Ver­waltungs- oder Bürokommunikationsbereich (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Ver­waltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung)
• Sie besitzen den Führerschein der Klasse B
• Sie kennen sich gut in der Anwendung von MS Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) aus
• Sie zeichnen sich durch gute organisatorische Fähig­keiten und eine selbstständige, strukturierte Arbeits­ weise aus
• Sie arbeiten gerne im Team und sind kommunikations­stark
• Von Vorteil sind:
• Kenntnisse bzw. Erfahrungen im Bereich Gebäude­management
• ein technisches Grundverständnis