Bürohilfe im E-Commerce & Online-Handel (m/w/d)

Die KU Europe GmbH ist ein seit 9 Jahren stark wachsendes, dynamisches Online-Handelsunternehmen mit Sitz im Herzen von Mülheim an der Ruhr.
Mit mehreren Online-Shops – unter Anderem unter der Eigenmarke KU2 Cosmetics - entwickeln und vertreiben wir innovative Produkte und betreuen Kund:innen europaweit.
Um unser Team im Tagesgeschäft zu entlasten und weiter wachsen zu können, suchen wir motivierte Unterstützung als
Bürohilfe im E-Commerce & Online-Handel (m/w/d)

• Allgemeine Unterstützung im Büroalltag und in der Verwaltung
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft unserer Online-Shops (z. B. Bestellungen prüfen, Daten kontrollieren, Übernahme kleinerer Projekte)
• Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Produkt- und Bestelldaten in unseren Systemen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Ablage und strukturiertes Abheften von Dokumenten und Rechnungen
• Abstimmung mit internationalen Freelancern und Dienstleistern (z. B. Grafik, Übersetzungen, Logistik)
• Mitarbeit in den Bereichen Lager & Lagerorganisation (z. B. gelegentliche Unterstützung bei Wareneingang, Retouren, Bestandskontrolle)
• Unterstützung unserer externen Kundenservice-Mitarbeiter:innen und Urlaubsvertretung der bestehenden Teammitglieder im Büro

• Erste Erfahrung im Büro, in der Verwaltung oder in einem serviceorientierten Umfeld wünschenswert
• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil, aber kein Muss
• Sehr gute allgemeine Computerkenntnisse sowie eine schnelle Auffassungsgabe für neue Programme und digitale Prozesse
• Interesse an E-Commerce und Online-Handel – Vorerfahrung in diesem Bereich ist ein Plus
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, da du mit internationalen Partnern und Freelancern kommunizierst
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Flexibilität und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität