Payroll Specialist (w/m/div.)

Die Private Krankenversicherung (PKV) ist mit über 35 Millionen Voll- und Zusatzversicherten eine unverzichtbare Größe im deutschen Gesundheitswesen. Der Verband der Privaten Krankenversicherung e.V. gehört zu den Spitzenverbänden der deutschen Wirtschaft und vertritt die Interessen der Privaten Krankenversicherung und seiner Mitgliedsunternehmen.

Wir wachsen weiter! Verstärke unser Team in Köln in Vollzeit (38h/Wo.) zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Payroll Specialist (w/m/div.)

• Mitwirken an der Weiterentwicklung unseres Personalcontrollings und der jährlichen Personalkostenplanung – gemeinsam gestalten wir moderne HR-Prozesse.
• Administration unseres Personalmanagementsystems (P&I / Loga3) – du unterstützt beim Ausbau und lernst dabei spannende Digitalisierungsprojekte kennen.
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte rund um Gehaltsabrechnung und steuerliche Fragen.
• Durchführung bei Jahresabschlussarbeiten, gewinne tiefere Einblicke in wichtige betriebswirtschaftliche Abläufe.
• Aktive Mitarbeit bei Prozessoptimierungen – deine Ideen sind willkommen!
• Eigenständige Durchführung der Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis (nach Einarbeitung).
• Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern und Finanzämtern – praxisnahe Einblicke in rechtliche und administrative Themen.
• Umsetzung der betrieblichen Altersversorgung und Betreuung entsprechender Vorgänge.
• Kontenabstimmung und Bescheinigungswesen gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenpaket.

• Erste Erfahrungen im Personalbereich, idealerweise mit Schwerpunkt Gehaltsabrechnung – gerne auch durch Praktika oder eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Steuerfachangestellte, Finanzwirt oder Industriekaufmann (m/w/d)
• Gutes Verständnis für Lohnsteuer- und Payroll-Themen oder die Motivation, dich hier professionell weiterzuentwickeln.
• Erfahrungen mit Personalmanagementsystemen sind ein Plus, ein sicherer Umgang mit MS Office ist wünschenswert.
• Schnelle Auffassungsgabe, Spaß am Lösen komplexer Aufgaben und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise.
• Ein freundliches, verbindliches Auftreten sowie Freude an Zusammenarbeit und klarer Kommunikation.
• Dienstleistungsorientierung und Teamgeist – du unterstützt gern und arbeitest ebenso gern mit anderen zusammen.