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Über diese Stelle
Kissing
Festanstellung
Über meinestadt.de
Arbeitgeber: Gemeinde Kissing
Einsatzort: 86438 Kissing
Die Gemeinde Kissing sucht zum nächstmöglichen Termin eine
Verwaltungskraft (m/w/d)
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 25h/Woche.
In Ergänzung unseres Teams suchen wir motivierte, zuverlässige sowie engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit uns gemeinsam die Zukunft der Gemeinde Kissing gestalten.
Aufgaben
- Zentraler Telefondienst (Mo, Di, Mi, Fr ab 07:15 Uhr und Donnerstagnachmittag)
- Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung
- Zusammenstellung der Post für das Landratsamt
- Organisation und Verwaltung der gesamten Fachliteratur einschl. einsortieren für den Bereich der Geschäftsleitung
- Auswertung der gesamten Presse, Zusammenstellung und Archivierung wichtiger Presse-Ausschnitte (z.B. E-Paper)
- Organisation der Beschaffung und Ausgabe von Büromaterial (z.B. Verbrauchsmaterial, Briefbögen, Umschläge, Visitenkarten)
- Anlegen und Auflösen der Umlaufmappen mit Ablage der Zeitschriften, Jahrgangsweise Überprüfung auf Vollständigkeit, ggf. fehlende Exemplare anfordern, Weitergabe an die Buchbinderei zum Binden
- Mithilfe bei Veranstaltungen, Botendienste bei Bedarf
Fähigkeiten
- ### Zwingende Anforderungen:
- Grundkenntnisse in Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Fahrerlaubnis der Klasse 3
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Grundkenntnisse Microsoft Office (Word/Excel/Outlook)
- ### Wünschenswert wäre auch:
- Eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder gleichwertiger Ausbildungsberuf
- Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit
Standort
Adresse
Kissing, Deutschland