Facility-Manager (m/w/d)

Das Max-Planck-Institut für Chemische Physik fester Stoffe ist eines von 84 Instituten der Max-Planck-Gesellschaft. An unserem Institut wird weltweit führende, interdisziplinäre Grundlagenforschung im Bereich der Festkörperphysik und ‑chemie durchgeführt. Das Institut beschäftigt derzeit etwa 280 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Facility-Manager (m/w/d)

* BEWERBUNGSFRIST 16.01.2026
* ARBEITSBEGINN ab sofort
* UMFANG Vollzeit (39 h/Woche)

• Für die umfangreichen haustechnischen Anlagen des Institutes mit 100 Laboren sind zwei Facility-Systeme zu führen. Die Anlagen werden zunächst durch Techniker aus den Teamgruppen HKLS, Elektrik, Werkstätten und Service betreut. Ihre Aufgabe ist, die Wartungs- und Sachverständigen-Nachweise zu kontrollieren und zu archivieren. Dabei sind Terminabläufe zu planen, zu koordinieren und zu kontrollieren.
• Ansprechpartner*in für die Techniker und Planer zur Archivierung der Dokumentationen zu den Anlagen und Bauten. Für Reparaturen und neue Projekte sind die Bestandsdokumente bereitzustellen und neue zu archivieren.
• Unterstützung der Verantwortlichen bei der Erarbeitung von Gefährdungs­beurteilungen und Betriebs­anweisungen. Aktualisierung der Dokumente und Arbeitsprozesse bei Veränderungen der gesetzlichen Anforderungen beim Betrieb der Anlagen.
• Digitalisierung der vorhandenen Bestands­dokumentationen, Zeichnungen und Pläne sowie deren Archivierung. Hier ist ein komplett neues digitales Archiv zu schaffen und zu betreuen.
• Regelmäßig sind Energieverbrauchswerte zu erfassen und im Energie­management nach ISO 50001 einzutragen.
• Führen des Brandschutz­durchgangs­katasters.

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem technischen Beruf, mit mehrjähriger Berufserfahrung im Haustechnischen- oder Informatik­bereich.
• Sie haben Erfahrung mit Instandhaltungs- und Energiespar­prozessen, Brand- und Arbeitsschutz sowie dem Umgang mit Dokumenten und der Archivierung.
• Sie arbeiten selbständig und bringen Engagement, Zuverlässigkeit sowie kommunikatives Auftreten mit.
• Ein sicherer Umgang mit dem Computer (Microsoft Office) rundet Ihr Profil ab