Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)

Mit den kontinuierlich steigenden hygienischen Anforderungen im Gesundheitswesen wachsen auch die Herausforderungen an medizinische Einrichtungen. Als der Spezialist für mikrobiologische und technische Hygiene prüfen wir unabhängig, beraten praxisorientiert und sorgen so für die Sicherheit von Patient und Personal. Dank langjähriger Erfahrung und interdisziplinärem Wissen können wir für unsere Kunden individuelle Lösungsvorschläge entwickeln. Wir genießen eine hohe Bekanntheit und hervorragende Reputation in der Branche - und das seit Jahren.

Ihr Traumjob
* ist sinnstiftend und sichert das gesundheitliche Wohl der Menschen?
* verfügt über flache Hierarchien in einer lebendigen Firmenkultur?
* stellt eine neue Herausforderung dar?

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir in Voll- oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt Ihre Unterstützung als:

Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)

• Zu Ih­ren Auf­ga­ben ge­hö­ren un­ter an­de­rem die Er­stel­lung, Über­ar­bei­tung und der Ver­sand von An­ge­bo­ten, Auf­trä­gen und Rech­nun­gen inkl. (di­gi­ta­len) Be­richt­ver­sand. Sie be­hal­ten die Ab­ar­bei­tung of­fe­ner und über­fäl­li­ger Auf­trä­ge, wie­der­keh­ren­der Prü­fun­gen so­wie be­ste­hen­der Ver­trä­ge im Blick und sor­gen für de­ren ter­min­ge­rech­te Um­set­zung.
• Da­rü­ber hi­naus über­neh­men Sie ad­mi­nis­tra­ti­ve Tä­tig­kei­ten zur Un­ter­stüt­zung der Mit­ar­bei­ten­den, et­wa durch te­le­fo­ni­schen Kun­den­kon­takt zur Auf­trags­si­che­rung und Ter­min­ab­stim­mung so­wie durch die Or­ga­ni­sa­ti­on von Ho­tel­bu­chun­gen. Sie ar­bei­ten eng mit der Be­reichs­lei­tung zu­sam­men, un­ter­stüt­zen bei der Er­stel­lung re­gel­mä­ßi­ger Be­rich­te, der Mit­ar­bei­ter­ver­wal­tung so­wie bei wei­te­ren ad­mi­nis­tra­ti­ven Auf­ga­ben.
• Ge­mein­sam mit den Team­as­sis­ten­zen der an­de­ren Be­rei­che un­ter­stüt­zen Sie bei der Te­le­fon­zen­tra­le, der Post­be­ar­bei­tung so­wie beim Emp­fang und der Be­wir­tung von Gäs­ten.

• Sie ver­fü­gen über eine ab­ge­schlos­se­ne kauf­män­ni­sche oder ver­gleich­ba­re Aus­bil­dung und brin­gen ein gu­tes or­ga­ni­sa­to­ri­sches Ta­lent mit. Auch Quer­ein­stei­ger (m/w/d), wie zum Bei­spiel aus dem Ho­tel­fach, sind bei uns herz­lich will­kom­men. Sie be­hal­ten nicht nur den Über­blick über an­ste­hen­de Auf­ga­ben, son­dern sor­gen auch da­für, dass die­se struk­tu­riert und ter­min­ge­recht er­le­digt wer­den. Ide­a­ler­wei­se ha­ben Sie be­reits meh­re­re Jah­re Be­rufs­er­fah­rung in ei­nem ver­gleich­ba­ren Tä­tig­keits­be­reich ge­sam­melt.
• Der si­che­re Um­gang mit MS Of­fice-An­wen­dun­gen, ins­be­son­de­re Word, Ex­cel und Out­look, ist für Sie selbst­ver­ständ­lich, eben­so wie die Nut­zung mo­der­ner Kom­mu­ni­ka­ti­ons­mit­tel. Ih­re Ar­beit er­le­di­gen Sie ei­gen­stän­dig, zu­ver­läs­sig und mit ho­her Ge­nau­ig­keit. Eine aus­ge­präg­te Kom­mu­ni­ka­ti­ons­fä­hig­keit er­mög­licht es Ih­nen, so­wohl in­tern als auch ex­tern freund­lich und ver­bind­lich auf­zu­tre­ten.
• Sie brin­gen Leis­tungs­be­reit­schaft und Ei­gen­ini­tia­ti­ve mit, um sich ak­tiv in Pro­zes­se ein­zu­brin­gen und Ver­bes­se­run­gen vor­an­zu­trei­ben. Auch in hek­ti­schen Si­tua­tio­nen be­hal­ten Sie den Über­blick, set­zen Pri­o­ri­tä­ten und ar­bei­ten lö­sungs­o­ri­en­tiert. Er­fah­run­gen mit Mi­cro­soft Na­vi­sion oder an­de­ren ERP-Sys­te­men sind von Vor­teil, aber kei­ne zwin­gen­de Vor­aus­set­zung.
• Sie er­fül­len nicht al­le An­for­de­run­gen zu 100%? Kein Pro­blem! Wir freu­en uns den­noch auf Ih­re Be­wer­bung.