IT-Administrator (m/w/d) - Schwerpunkt Endgeräte und Applikationen

Die RIB-Gruppe ist der weltweit führende Anbieter von Softwarelösungen für die Steuerung von Projekt- und Unternehmensprozessen in der Bau- & Immobilienbranche. Mehr als 60 Jahre Branchenerfahrung befähigen uns, unser Ziel, die Bauindustrie zur nachhaltigsten und digitalisiertesten Branche des 21. Jahrhunderts voranzutreiben, mit unseren Kunden erfolgreich zu erreichen: „Building Better Together“.

Die Vision, Bauprojekte durch digitale Arbeitsmethoden effizienter und transparenter zu machen, haben wir in den letzten Jahren bei unseren Kunden Realität werden lassen - doch damit geben wir uns noch nicht zufrieden: wir wollen der Bauindustrie die Spitzenposition der Zukunft sichern!

Dies ermöglichen unsere 2.500 Mitarbeiter*innen weltweit; davon > 500 Mitarbeiter*innen in DACH. Als eigenständiges Unternehmen der Schneider Electric eröffnen wir dir dabei nationale und internationale Karrierechancen und sinnstiftende Aufgaben in kaufmännischen und technischen Bereichen. Sei ein Teil davon #ONERIB

• Als IT-Admin (m/w) mit dem Fokus auf Endgeräte für Anwender*innen sowie Application Delivery, sorgst du dafür, dass unsere Mitarbeitenden weltweit sicher, effizient und standardisiert arbeiten können. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise, deinem Automatisierungsdenken und dem Fokus auf Qualität, Kosten und Compliance hebst du unser Endpoint-Ökosystem auf die nächste Stufe in puncto Verfügbarkeit, Gerätekonformität, Zufriedenheitssteigerung, etc. für fast 3.000 User.
• Dein neuer Verantwortungsbereich:
• Lebenszyklus im Blick: Du managst unsere Geräteflotte und das zentrale Applikationsmanagement mit Microsoft Intune.
• Dabei definierst du:
• den globalen Geräte-Lifecycle (Auswahl, Standards, Rollout, Updates/Patch-Management, Austausch- und Rückgabeprozesse)
• die Standards für Unternehmensanwendungen (Registrierung, Zulassung, Verteilung, Berechtigungen, Lifecycle).
• Application owner (DACH): IT-Vertretung bei neuen/ändernden Apps (z. B. DMS); Anforderungen aufnehmen, Standards/Compliance prüfen, Auswahl & Pilot/Rollout begleiten, Übergabe an Betrieb sicherstellen.
• Provisionierung, Konfiguration & Compliance: Du verantwortest Zero-Touch-Bereitstellung, richtest Richtlinien/Profile ein (WLAN/VPN, Zertifikate, E-Mail), stellst Verschlüsselung sicher (BitLocker/FileVault) und setzt Zugriffs- und Compliance-Vorgaben (z. B. Conditional Access) durch. Dazu gehören auch App-Katalog, Paketierung und Rollout-Ringe inkl. Test, Rücknahme und Rollback.
• Monitoring, Incident-Response & Automation: Compliance/Sicherheit überwachen (Patch-/App-Abdeckung, Defender), Incidents/Troubleshooting übernehmen, Reports/Dashboards erstellen und Verbesserungen ableiten; Dokumentation (Anleitungen/Runbooks) in Jira/Confluence pflegen und eng mit Service Desk, Security, Netzwerk, HR und Einkauf zusammenarbeiten.

• Dein Profil:
• Mehrjährige Erfahrung im IT-Betrieb/ in der Systemadministration von Endanwenderumgebungen sowie im Usermanagement (z. B. Verwaltung von Benutzerkonten und Berechtigungen).
• Technologie: Fundierte Erfahrung mit Entra ID, Intune, Windows 11, macOS, IOS und Android; Packaging & Deployment‑Erfahrung.
• Prozesse: Vertraut mit ITSM‑Arbeitsweisen, Change/Incident/Problem Management, Reporting und Monitoring.
• Security & Identity: Kenntnisse in Security‑Policies, Role‑Based Access Control, AD/GPO (inkl. Hybrid) und Netzgrundlagen.
• Erfahrung in der Stakeholder‑Koordination als primärer Ansprechpartner (m/w) für Applikationsthemen mit nutzerorientierter Kommunikation.
• Eigenständige, strukturierte, lösungsorientierte und teamfähige Arbeitsweise.
• Du kooperierst intensiv mit 1st‑Level‑Support, IT‑Sicherheitsadministration und Compliance und hältst gern die Hände am Steuer.
• Sprachkenntnisse: Deutsch mind. Level C1 & Englisch mind. Level B2.
• Von Vorteil:
• Arbeitserfahrung in Matrixorganisationen
• Fundierte IT-Infrastruktur Kenntnisse: Windows Server (AD/Hybrid), Netzwerk (DNS/DHCP/VPN), Firewall/Proxy inkl. Policy- und Zertifikats-Handling.
• Atlassian-Praxis: Jira Service Management & Confluence