Vertriebsassistenz (w/m/d) Freie Berufe (Teilzeit 19,5 Stunden pro Woche)

Unsere National-Bank ist eine der bundesweit führenden konzernfreien regional tätigen Institute für Privat- und Firmenkunden sowie mittelständische institutionelle Investoren. 1921 in Berlin gegründet, ist sie seit 1922 in Essen beheimatet. Unser geschäftlicher Erfolg spricht eine eigene Sprache. Das gilt nicht nur für die langjährige Profitabilität und Rentabilität unseres Tuns, sondern ebenso für unser starkes kulturelles und gesellschaftliches Engagement. Solidität und Stabilität prägen unsere Unternehmensführung, Verlässlichkeit und Wertschätzung unseren Umgang miteinander.

Wir wollen unsere Erfolgsgeschichte weiter fortschreiben und suchen zur Verstärkung unseres exzellenten Teams eine Vertriebsassistenz (w/m/d) Freie Berufe (Teilzeit 19,5 Stunden pro Woche) in Mülheim a.d.R. (Arbeitsort) / Oberhausen (Einarbeitung).

• Organisation & Administration: Effiziente Koordination von Terminen, Telefondienst sowie Kundenempfang und Postbearbeitung
• Kommunikation & Korrespondenz: Erstellung professioneller Kundenkorrespondenz, interner Notizen und Dokumentationen
• Kundenvorbereitung & Vertriebssupport: Planung und Nachbereitung von Kundenterminen, Unterstützung bei Veranstaltungen und Umsetzung vertriebsunterstützender Maßnahmen
• Angebotsmanagement: Erstellung von Kundenofferten inkl. Vor- und Nachkalkulation sowie Abstimmung individueller Sonderkonditionen
• Präsentation mit Wirkung: Entwicklung hochwertiger Kundenpräsentationen in Abstimmung mit Spezialisten (w/m/d) sowie Tochtergesellschaften
• Markt- und Kundenrecherche: Einholung relevanter Informationen zur Kundenakquise und Bestandspflege, inkl. Internetrecherche
• Datenmanagement: Pflege und Aktualisierung vertriebsrelevanter Systeme für eine reibungslose Kundenbetreuung
• Kontoführung & Vertragsmanagement: Bearbeitung dezentraler Kontoführungsaufgaben, Kontrolle und Weiterleitung von Vertragsunterlagen
• Digitale Services & Administration: Fallabschließende Bearbeitung von Vorgängen im Online-Banking, Verwaltung von Vollmachten und administrativen Bankprozessen

• Arbeitsort ist Mülheim a.d.R., die Einarbeitung findet an unserem Standort in Oberhausen statt
• abgeschlossene Bankausbildung oder eine kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Finanzbereich
• fundierte Kenntnisse der MS-Office-Produkte und der relevanten technischen Systeme
• gute Kenntnisse und praktische Erfahrung im Privat- und Geschäftskundengeschäft mit Freiberuflern
• Grundkenntnisse bezüglich der Produktplatte für Freiberufler (w/m/d)
• ausgeprägte Serviceorientierung sowie freundliches, sympathisches und verbindliches Auftreten
• Engagement und Initiative
• selbständige Arbeitsweise, Sorgfalt und Verlässlichkeit
• Organisationsvermögen und Teamfähigkeit