Bürofachkraft für Teamassistenz

Im Herzen Hamburgs beheimatet, übernehmen wir von vRGP Aufträge, die uns weit über die Tore der Stadt hinausführen. Wir bewerten Immobilien vorwiegend für institutionelle Auftraggeber im In- und Ausland und beraten und betreuen Kunden von hohem Renommee. Mit 27 festangestellten Mitarbeitenden sind wir schon gut aufgestellt. Jetzt fehlen uns nur noch Sie als erfahrene Bürofachkraft für die Teamassistenz, die mit Verständnis für Office-Aufgaben in der Immobilienbewertung und freundlich-frischem Wesen unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt erweitert.

• Planung, Organisation und Kommunikation
• Planen und organisieren Sie die Arbeitsabläufe und -prozesse effizient und entwickeln diese proaktiv weiter.
• Bearbeiten eines festen, umfangreichen Datenbestands eigenverantwortlich sowie Auftragseingänge anlegen und koordinieren.
• Entscheidungen in Ihrem Verantwortungsbereich treffen und diese selbstständig umsetzen.
• Fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Office und Management.
• Kommunizieren und korrespondieren souverän mit Auftraggebern und Sachverständigen.
• Erteilen kompetent Auskünfte.
• Übernehmen zuverlässig die Termin- und Reiseplanung.
• Wissen, wie diese korrekt abgerechnet werden.

• sehr gute Kenntnisse in MS-Office, inklusive Excel
• gute bis sehr gute Englischkenntnisse
• sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• selbstständige, verantwortungsvolle und flexible Arbeitsweise
• Offenheit gegenüber der Einführung von Automatisierungen
• sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement und Fähigkeiten zur Priorisierung
• hohe Dienstleistungsorientierung
• Zuverlässigkeit
• Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r oder in einem ähnlichen Bereich wäre wünschenswert, ist jedoch nicht Voraussetzung.