Kaufmännischer Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst / Auftragsmanagement (w/m/d)

Die MAIT Gruppe ist mit mehr als 200 Millionen EUR Umsatz und über 7.000 Kunden der Partner für innovative digitale Lösungen in der Produktentwicklung, der Unternehmenssteuerung und im IT-Service. 900 MAITs (eine Wortschöpfung aus „mate“, engl. für Partner, „AI“ für Künstliche Intelligenz und „IT“) realisieren an über 25 Standorten in Deutschland, Österreich, der Schweiz und in Benelux spezifische Lösungen in enger Zusammenarbeit mit ihren Kunden. Auf Augenhöhe. Wegweisend. Als Digitalisierungspartner nutzt MAIT die innovativsten Technologien von marktführenden PLM-, ERP- und IT-Anbietern wie PTC, Siemens, Abas, Comarch und HPE.

• Du unterstützt unser Außendienst-Team aktiv bei der kaufmännischen Abwicklung und agierst dabei als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Lieferanten, Partnern und internen Abteilungen.
• Das Erstellen und Optimieren von Angeboten liegt in deiner Verantwortung – dabei sind Genauigkeit und ein gutes Gespür für Kundenbedürfnisse gefragt.
• Du betreust bestehende Verträge, überwachst Laufzeiten und kümmerst dich um die rechtzeitige Verlängerung – zuverlässig und mit Blick fürs Detail.
• Im engen Austausch mit unserem Ordermanagement und unter Nutzung herstellerspezifischer Portale sorgst du für einen reibungslosen Ablauf unserer Vertriebsprozesse.
• Du pflegst und aktualisierst Kundendaten und stellst sicher, dass wir auf eine aktuelle und verlässliche Datenbasis zurückgreifen können.
• Je nach Erfahrung und Einarbeitung übernimmst du perspektivisch weitere Aufgaben innerhalb unseres kaufmännischen Teams.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Kundenbetreuung oder einem vergleichbaren Bereich.
• Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie ein sicheres Verständnis kaufmännischer Abläufe.
• Du arbeitest routiniert mit MS-Office-Produkten und hast Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen.
• Strukturiertes, eigenverantwortliches und kostenbewusstes Arbeiten zeichnen dich aus.
• Du bringst Teamgeist und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit.
• Sehr gute Englischkenntnisse sind wünschenswert – Niederländischkenntnisse sind ein zusätzliches Plus.
• Zu beachten ist, dass die MAIT-Gruppe keine unaufgefordert zugesandten Profile von Personaldienstleistern akzeptiert. Sollte es zur Berücksichtigung oder Einstellung von Kandidaten kommen, deren Profile unaufgefordert von Personaldienstleistern übersandt wurden und mit denen kein Vertragsverhältnis besteht, entsteht daraus kein Vergütungsanspruch.