Leitung Sales Support/ Büro (m/w/d) Pharmaindustrie

Du brennst für Deinen Beruf im Sales Support?
In Deinem Fachgebiet macht Dir so schnell niemand etwas vor – insbesondere, wenn es um Planung, Koordination und reibungslose Auftragsabwicklung geht?Du möchtest den nächsten Karriereschritt gehen und suchst eine neue Herausforderung mit echtem Gestaltungsspielraum?

Dann suchen wir genau Dich als Leitung (m/w/d) Sales Support / Auftragsabwicklung für unser erfolgreiches Partnerunternehmen in Jessen (Sachsen-Anhalt) – mit regelmäßiger Präsenz in Landshut !

• Fachliche und disziplinarische Führung des national und international agierenden Sales-Support-Teams.
• Planung, Organisation und Umsetzung der Abteilungsaufgaben sowie Sicherstellung einer effizienten Auftragsabwicklung.
• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Produktions- und Absatzplanung zur optimalen Kundenbetreuung.
• Anlage und Pflege von Kontrakten (Mengen, Preise, Bestätigungen) im ERP-System.
• Koordination und Steuerung von Kundenaufträgen – von der Auftragserfassung bis zur Lieferung.
• Auftragsfeinplanung, Absatz- und Produktionsabstimmung sowie Reklamationsmanagement.
• Logistik- und Exportabwicklung (EU und Drittland) inklusive Zollformalitäten.
• Fakturierung, Konditionsabrechnungen und Musterversand.
• Aktive Optimierung von Prozessen im Bereich Sales Support und Schnittstellenmanagement.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Weiterbildung.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Sales Support, Export oder der Auftragsabwicklung, idealerweise in der Lebensmittel- oder Molkereibranche.
• Erfahrung in der Führung und Motivation von Teams.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Kenntnisse im Export- und Zollwesen sind von Vorteil.
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind ein Plus.
• Organisationsstärke, Entscheidungsfreude und Kundenorientierung gepaart mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise.