Empfangsmitarbeiter – Reception / Conference (m/w/x)

Freshfields ist eine globale Anwaltskanzlei mit langjähriger Erfahrung in der erfolgreichen Unterstützung der weltweit führenden nationalen und internationalen Unternehmen, Finanzinstituten und Regierungen bei geschäftskritischen Mandaten.

Bei Freshfields streben wir danach, eine bessere Zukunft zu schaffen. Unsere globalen Teams vereinen Menschen mit unterschiedlichen Erfahrungen, Fähigkeiten und Stärken – in einer Unternehmenskultur, in der wir alle darin bestärken, dazuzugehören, sich einzubringen und ihr volles Potenzial zu entfalten.

Ein Job bei uns ist nicht nur erstklassig, sondern etwas ganz Besonderes!
Starte jetzt in Vollzeit und unbefristet als Empfangsmitarbeiter/in in unserem Büro in Düsseldorf.

• Du bist kompetente/r Ansprechpartner/in in für (internationale) Mandanten, Gäste und Mitarbeitende
• Professionell und routiniert führst Du Korrespondenz – telefonisch wie schriftlich – in deutscher und englischer Sprache
• Mit Freude planst, organisierst und betreust Du professionell Meetings und Veranstaltungen
• Die Koordination von Paket- und Kurierdiensten sowie das Bearbeiten von Rechnungen runden Dein Aufgabenfeld ab
• Du verantwortest Deine Aufgaben mit geregelten Arbeitszeiten innerhalb unseres Schichtsystems zwischen 07:30 Uhr und 18:00 Uhr

• Eine hohe Eigenständigkeit, Organisation und Servicementalität zeichnen Deine Arbeitsweise aus
• Du bist ein sehr kommunikativer Mensch, beherrschst sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Routiniert gehst Du mit MS-Office-Programmen (idealerweise Office 365) um und bist neuen Tech-Lösungen gegenüber aufgeschlossen (z.B. Medientechnik)
• Teamwork makes the dream work – Du bist Teamplayer und legst Wert auf einen guten und konstruktiven Austausch. Diskretion und Loyalität sind für Dich selbstverständlich
• Du denkst Empfang und Konferenzservice neu – in einem hochmodernen Umfeld mit viel Potenzial zur Gestaltung