kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Die RWS Gruppe ist ein zuverlässiger Partner für werterhaltendes infrastrukturelles Gebäudemanagement. 1992 in Leipzig als ein Betrieb des Gebäudereiniger-Handwerks gegründet, hat sich der Unternehmensverbund mit seinen drei Kerngesellschaften zu einem leistungsfähigen mittelständischen Fachdienstleister entwickelt.

Als kompetenter Servicepartner von sozialen und öffentlichen Einrichtungen sowie Wirtschaftsunternehmen verschiedener Branchen erhalten wir mit unserer Arbeit Werte, versorgen Menschen mit Speisen und Getränken und schützen das Eigentum unserer Kunden. Die RWS Gruppe ist Spezialist auf den Gebieten der
* Gebäudereinigung
* Hauswirtschaftsleistungen
* Gemeinschaftsverpflegung
* Sicherheitsdienstleistungen

Unser breit gefächertes und kundenindividuelles Serviceangebot umfasst die werterhaltende Reinigung von Gebäuden sowie Hausmeister- und Wirtschaftdiensten. Als Frischkostanbieter verpflegen wir Jung und Alt in Gemeinschaftseinrichtungen – ernährungsbewusst, ausgewogen und mit regionalem Zuschnitt. Darüber hinaus bieten wir Sicherheit und Schutz für Menschen, Einrichtungen und Werte. So leisten wir mit Herz und Verstand saubere Arbeit, sorgen für das ESSENtielle und sind mit Sicherheit für Sie da.

Wir suchen aktuell: kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Leipzig

Familienfreundliche Arbeitszeiten, ein wertschätzendes Miteinander und abwechslungsreiche Aufgaben – bei der RWS Cateringservice GmbH erwartet Sie ein Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und Sinnhaftigkeit im Mittelpunkt stehen.

Mit unseren zahlreichen Küchen in der Region versorgen wir täglich Kitas, Schulen und Pflegeeinrichtungen mit frischen und ausgewogenen Mahlzeiten. Zur Unterstützung unserer Bereichsleitung am Standort Leipzig suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz / Bürokraft (m/w/d) unbefristet in Teilzeit mit 30 oder 35 h/ Woche.

• Sie unterstützen und vertreten den Bereichsleiter in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Sie pflegen Verträge und Daten von Kunden und Mitarbeitern.
• Sie erstellen Protokolle für die Produktionsküchen (Hygiene, Arbeitssicherheit, Arbeitsorganisation, Kassenführung, Ablage).
• Sie nehmen Anfragen und Anliegen von Kollegen und Kunden an und bearbeiten diese weiter.
• Sie arbeiten der Buchhaltung zum Monats- und Jahresabschluss zu.

• Sie sind ein Organisationstalent und lieben die Arbeit am PC.
• In den MS-Office-Programmen wie Word, Excel, Power Point und Outlook sind Sie fit.
• Bei komplexen Aufgaben sind Sie fokussiert, strukturiert und sorgfältig.
• Sie bringen hohes Engagement und Qualitätsbewusstsein mit.
• Sie verfügen über ein sehr gutes Kommunikationsgeschick, sowohl im persönlichen als auch im schriftlichen Kundenkontakt.
• Sie sind dienstleistungsorientiert und verstehen es auf die Bedürfnisse und Anliegen unserer Kunden und Kollegen lösungsorientiert einzugehen.
• Sie besitzen den Führerschein Klasse B.