Verwaltungsleitung (m/w/d)

Für unsere Hauptgeschäftsstelle suchen wir eine

Verwaltungsleitung (m/w/d)

Caritas Ruhr-Mitte – Gemeinwohl im Sinn, die Zukunft im Blick

Der Caritasverband Ruhr-Mitte ist ein traditionsreiches, christliches Wohlfahrtsunternehmen, welches sich kontinuierlich strukturell und digital weiterentwickelt. Unser Ziel ist eine professionelle, verlässliche und klar organisierte Verwaltung, in der Menschen respektvoll miteinander arbeiten, wo gute Prozesse für einen gelingenden Arbeitsalltag bestehen oder geschaffen werden und die Freude am Gelingen die herausfordernden Rahmenbedingungen überwiegt. Für unseren Weg suchen wir eine erfahrene Führungskraft, die fachliche Kompetenz und eine zugewandte und gewinnende Persönlichkeit mit einem wertschätzenden und lösungsorientierten Führungsstil verbindet.

Die Geschäftsstelle ist Dienstleister für vielfältige Dienste in Bochum und dem Ennepe-Ruhr-Kreis und gleichzeitig Sitz verschiedener Beratungsdienste.

Wir suchen am Standort in der Bochumer Innenstadt zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine

Verwaltungsleitung (m/w/d) (Schwerpunkt Personal & Finanzbuchhaltung).

• Strategische Verantwortung
• Gesamtverantwortung für Personalmanagement und Finanzbuchhaltung
• Weiterentwicklung einer modernen, effizienten und serviceorientierten Verwaltung
• Aufbau klarer Prozesse und Strukturen sowie Umsetzung unserer Unternehmensgrundsätze
• Personalmanagement
• Führung und Weiterentwicklung des HR-Teams
• Personalplanung, Recruiting und Bewerbermanagement
• Operative und strategische Aufgaben der Personaladministration
• Finanzbuchhaltung
• Gesamtleitung der Finanzbuchhaltung
• Sicherstellung korrekter Buchungs-, Berichts- und Jahresabschlussprozesse
• Weiterentwicklung von Controlling- und Reportingstrukturen
• Organisationsentwicklung & Digitalisierung
• Optimierung zentraler Verwaltungsprozesse
• Förderung interner Kommunikation und Prozessklarheit
• Steuerung bereichsübergreifender Verwaltungsprojekte

• Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Personalmanagement, Rechnungswesen, Non-Profit-Management oder vergleichbar
• Mehrjährige Führungserfahrung im Personalwesen, Finanzbereich oder in der Verwaltungsleitung – idealerweise im sozialen Umfeld
• Souveräne Kenntnisse im Personalmanagement und Rechnungswesen insbesondere im Umgang mit den relevanten Stakeholdern in der Sozialwirtschaft
• Hohe Kompetenz in Strukturierung, Prozessmanagement & Digitalisierung
• Kommunikationsstarke, lösungsorientierte Persönlichkeit mit Führungsstärke
• Freude an Veränderungsprozessen und moderner Organisationskultur