Bürofachkraft (m/w/d)

Als Full-Service-Dienstleister für industrielle Bau- und Technikprojekte steht die R&W Rohr- und Heiztechnik GmbH für technologische Kompetenz, Qualität und Verlässlichkeit. Seit vielen Jahren begleiten wir Industrieunternehmen, Energieversorger und öffentliche Auftraggeber bei der Realisierung anspruchsvoller Infrastruktur- und Energieprojekte. Unsere Abteilung Metall- und Stahlbau mit Sitz in Bingen am Rhein plant und fertigt tragende Konstruktionen, Hallen und Sonderanfertigungen für industrielle Anwendungen – von der Idee bis zur Montage.

• DEINE AUFGABEN
• Du unterstützt das Tagesgeschäft im Büro – von der Dokumentation über die Korrespondenz bis zur internen Organisation.
• Du übernimmst Aufgaben in der Personalsachbearbeitung, z. B. Pflege von Personalunterlagen, Urlaubsverwaltung und Vorbereitung von Abrechnungsdaten.
• Du bearbeitest den Rechnungseingang, prüfst Belege und unterstützt bei der Rechnungsfreigabe.
• Du pflegst und verwaltest Projektdokumentationen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Du koordinierst Termine, unterstützt die Bauleitung und hältst Kontakt zu internen und externen Ansprechpartnern.
• Du übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten, wie die Postbearbeitung, Ablage und Datenpflege.
• DEINE AUFGABEN
• Du unterstützt das Tagesgeschäft im Büro – von der Dokumentation über die Korrespondenz bis zur internen Organisation.
• Du übernimmst Aufgaben in der Personalsachbearbeitung, z. B. Pflege von Personalunterlagen, Urlaubsverwaltung und Vorbereitung von Abrechnungsdaten.
• Du bearbeitest den Rechnungseingang, prüfst Belege und unterstützt bei der Rechnungsfreigabe.
• Du pflegst und verwaltest Projektdokumentationen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Du koordinierst Termine, unterstützt die Bauleitung und hältst Kontakt zu internen und externen Ansprechpartnern.
• Du übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten, wie die Postbearbeitung, Ablage und Datenpflege.

• Du bist ein Organisationstalent und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig auf deinem Tisch liegen? Du arbeitest strukturiert, bist kommunikationsstark und möchtest in einem Umfeld tätig sein, in dem Technik, Handwerk und Industrie zusammenkommen? Dann bist du bei uns genau richtig! Verstärke unser Team in Bingen und unterstütze uns dabei, den Büroalltag reibungslos zu gestalten.
• Du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Alternativ bringst du einschlägige Berufserfahrung im Bürowesen mit.
• Du gehst sicher mit MS Office um und hast Grundkenntnisse in ERP-/Buchhaltungssystemen.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig.
• Du verfügst über Kommunikationsstärke, Teamgeist und hast Freude an einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld.
• Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.