Executive Assistant (m/w/d) CHRO

Securitas ist der größte Anbieter professioneller Sicherheitslösungen weltweit mit 341.000 Mitarbeitenden in 44 Ländern, davon 20.000 in Deutschland. Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft haben wir das Ziel, die Welt sicherer zu machen.

Für unseren Standort Berlin suchen wir eine Executive Assistant (m/w/d) für die CHRO, die durch Organisationstalent, Diskretion und Weitblick überzeugt und auf Executive-Ebene agiert.

*Vollzeit/ unbefristet

*Berlin

• Strategisches und operatives Terminmanagement für die/den CHRO, inklusive Planung, Priorisierung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen
• Ganzheitliches Reisemanagement (Buchung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen, Flügen, Hotels und Transfers) inklusive Reisekostenabrechnung gemäß internen Richtlinien
• Projektmanagement und Projektkoordination von HR- und Executive-Projekten (Planung, Organisation, Meilenstein-Tracking, Erstellung von Status- und Entscheidungsberichten)
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen für Vorstand und Top-Management
• Organisation, Koordination und Protokollierung von Meetings, Workshops und Gremiensitzungen auf Executive-Ebene
• Professionelles Schnittstellenmanagement zwischen Vorstand, HR-Führungskräften, Assistenz-Teams sowie externen Dienstleistern und Partnern
• Sicherstellung eines effizienten Office- und Informationsmanagements inklusive vertraulicher Unterlagen und sensibler Daten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Assistenz-, Office- oder Managementbereich
• Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Management Assistant oder Assistenz auf Vorstandsebene
• Fundierte Expertise im strategischen Terminmanagement sowie im Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung
• Erfahrung im Projektmanagement und in der Projektkoordination, vorzugsweise im Konzern- oder internationalen Unternehmensumfeld
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie eine hohe IT-Affinität
• Strukturierte, diskrete und proaktive Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsvermögen und hohem Qualitätsanspruch
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift