Fremdsprachliche Teamassistenz in der Geschäftsstelle des Exzellenzclusters Quantum Universe

Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future in a Digital Age“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

Fremdsprachliche Teamassistenz in der Geschäftsstelle des Exzellenzclusters Quantum Universe

Einrichtung: Exzellenzcluster „Quantum Universe“ (Mathematik, Teilchenphysik, Astrophysik, Kosmologie), Fakultät für Mathematik, Informatik und Naturwissenschaften, Fachbereich Physik
Wertigkeit: EGR. 9B TV-L
Arbeitsbeginn: schnellstmöglich, befristet bis 31.12.2032
Bewerbungsschluss: 11.01.2026
Arbeitsumfang: Teilzeit
Wochenstunden: 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit

Im Exzellenzcluster Quantum Universe erforschen Wissenschaftler:innen aus der Mathematik, Astro- und Teilchenphysik von Universität Hamburg und DESY die Zusammenhänge von Masse und Schwerkraft an der Schnittstelle von Quantenphysik und Kosmologie.

• allgemeine Sekretariats- bzw. Assistenz­aufgaben selbstständig wahrnehmen
• Cluster-Geschäftsstelle in administrativen Belangen unterstützen
• Arbeitsabläufe koordinieren
• E‑Mails bearbeiten
• Terminkoordination und Organisation von Veranstaltungen, Seminaren und Konferenzen
• Website des Clusters redaktionell anpassen
• bei der Einstellung von Mitarbeitenden unterstützen
• Literaturdatenbank verwalten sowie bei Daten­erhebungen unterstützen
• internationale Besuchende betreuen
• bei der Bewirtschaftung des Projekt­budgets mitarbeiten (Drittmittel und Etatmittel)
• Beschaffungs­vorgänge umsetzen
• Die oben genannten Aufgaben sind in Englisch, Deutsch sowie zwei weiteren Fremdsprachen zu erbringen.

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs­fachangestellte:r mit sehr guten Kenntnissen der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift sowie Kenntnisse in zwei weiteren Sprachen (bevorzugt Französisch, Italienisch oder Spanisch)
• oder
• als Fremdsprachen­sekretär:in oder Fremdsprachen­korrespondent:in für die Sprache Englisch sowie zwei weitere Fremdsprachen (bevorzugt Französisch, Italienisch oder Spanisch)
• oder
• gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen
• Bei den letztgenannten Einstellungs­voraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der Einstellung.
• ## Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse von zwei weiteren Fremdsprachen
• gute Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und modernen EDV‑Systemen
• ausgeprägte Erfahrungen in der Büroorganisation
• Erfahrungen im Umgang mit Internet­recherchen und Datenpflege
• Kenntnisse in der Durchführung von Konferenzen, Meetings und Tagungen
• gute kaufmännische Kenntnisse
• Wünschenswert:
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Organisationstalent
• Belastbarkeit
• sicheres Auftreten auch im internationalen Umfeld
• Freude im Umgang mit Wissenschaftler:innen