Sachbearbeiter*in Prüfungsamt

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.

Der Fachbereich Wirtschaftswissenschaften sucht zum 01.03.2026 befristet für die Dauer von zwei Jahren bis zum 31.03.2028 gem. § 14 TzBfG und in Teilzeit (50%) eine*n

Sachbearbeiter*in Prüfungsamt

(50%)

• Pflege und Aktualisierung prüfungsrelevanter Daten in HISinOne EXA (z. B. Module, Studienverlaufspläne, Prüfungsordnungsdaten),
• Erstellung, Überarbeitung und technische Einbindung von Dokumentvorlagen (u. a. Zeugnisse, Bescheinigungen, Übersichten) im System,
• Prüfung von Daten- und Dokumentausgaben auf Vollständigkeit, Richtigkeit und formale Vorgaben,
• Durchführung von Plausibilitäts- und Funktionsprüfungen nach Änderungen im System oder in Prüfungsordnungen,
• Mitwirkung bei der Überführung bestehender Arbeitsabläufe in das System EXA, z. B. durch das Durchführen von Testläufen, das Dokumentieren neuer Prozessschritte sowie die Abstimmung mit den beteiligten zentralen Stellen (z. B. Prüfungsanmeldungen, Leistungserfassung, Freigabe und Erstellung von Abschlussdokumenten),
• Unterstützung des Prüfungsamts im laufenden Betrieb während der Umstellungsphase, insbesondere bei fehlerhaften Datensätzen oder Sonderfällen,
• Dokumentation der bearbeiteten Vorlagen, Datenstrukturen und Prozessanpassungen.

• abgeschlossene verwaltungsnahe oder kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, die durch einschlägige Berufserfahrung erworben wurde,
• sicherer Umgang mit IT-Anwendungen und die Fähigkeit, sich zügig in neue Systeme einzuarbeiten; Erfahrung mit HISinOne oder anderen Campus-Management-Systemen ist von Vorteil,
• gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Word (Dokumentvorlagen) und Excel (Datenprüfung),
• sorgfältige, strukturierte und genaue Arbeitsweise, insbesondere bei der Pflege und Kontrolle von Daten sowie der Prüfung von Dokumentausgaben,
• ausgeprägtes Verständnis für standardisierte Abläufe und die Fähigkeit, Arbeitsschritte nachvollziehbar zu dokumentieren,
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit im Umgang mit Kolleg*innen und zentralen Stellen,
• gute Kommunikationsfähigkeit zur Abstimmung von Arbeitsprozessen und Klärung von Rückfragen,
• Bereitschaft, sich in hochschulrechtliche Regelwerke und prüfungsbezogene Vorschriften einzuarbeiten.