Office Manager (m/w/d)

alstrio ist ein Innovations- und Prototyping-Unternehmen, das Technologie-Teams dabei unterstützt, ihre Hardware-Ideen zu validieren und zu beschleunigen – vom ersten Entwurf bis zum testbereiten Prototyp. Unsere Arbeit verbinde Kreativität, Ingenieurwesen und Pragmatismus t . Wir entwerfen nicht nur – w bauen, testen und lernen ir .

Wir glauben, dass Perfektion der Feind des Fortschritts ist. Ein guter Prototyp darf ruhig ein bisschen unperfekt sein – sonst hat man wahrscheinlich zu viel Zeit hineingesteckt. Ob Pappmodell oder High-Fidelity-Demonstrator – wir entwickel pragmatische Prototypen, Testaufbauten und Experimente n , um Annahmen zu validieren und schnell Feedback zu gewinnen.

Wir sind kein typisches Ingenieurbüro – keine endlosen Meetings, keine wiederkehrenden Standardprojekte. Stattdessen erwarten dich Abwechslung, ein offenes Team und eine Kultur, in der Neugier und Experimentierfreude den Fortschritt antreiben. Mit eine positiven Fehlerkultur r , flachen Hierarchien und viel Raum für praktisches Arbeiten schaffen wir ein Umfeld, in d Ideen und Fachwissen immer gehört werden em .

• ### Deine Rolle
• Wir suchen eine:n Office Manager:in , die/der dafür sorgt, dass unser kreativer Motor reibungslos läuft.Als organisatorische Stütze von alstrio übernimmst du administrative, finanzielle und logistische Aufgaben und sorgst dafür, dass unser Team sich auf das konzentrieren kann, was wir am besten können: innovative Hardware entwickeln . Deine Aufgaben:
• Rechnungen und Buchhaltung
• Büro- und Werkstattbudgets
• Reise-, Event- und Hotelbuchungen
• Planung und Organisation von internen Events (Teamtage, Feiern etc.)
• Kaffee bis Compliance
• Aufbau und Pflege interner Prozesse und Richtlinien (insbesondere für Sicherheit und Effizienz)
• Einkauf von Materialien, Werkzeugen und Verbrauchsmaterialien je nach Bedarf und Verfügbarkeit
• Angebotserstellung und Projektkoordination
• Durchführung von Recherchen zu Lieferanten, Tools oder Projektthemen
• HR-Unterstützung
• Du arbeitest eng mit Torben und Jannick aus dem Gründungsteam zusammen und unterstützt alle Bereiche – von Technik über Business bis hin zu Innovation.
• Wenn du es liebst, Dinge zu bauen, zu testen und durch Iteration Innovation voranzutreiben , dann bist du bei uns genau richtig.

• Organisation, Struktur und Effizienz
• Du hast Erfahrung im Office- oder Operations-Management , idealerweise in einem kleinen Unternehmen oder Startup
• Du bist hands-on, proaktiv und kommunikativ – kein Task ist dir zu klein oder zu groß
• Du sprichst fließend Deutsch und fühlst dich in Englisch sicher
• Du arbeitest selbstständig und bringst eigene Ideen zur Verbesserung ein