Assistenz (w/m/d) für die Abteilung 3 – Öffentlicher Verkehr

Baden-Württemberg ist zum Vorreiter für eine nachhaltige und moderne Mobilität geworden. Wir haben eine neue Mobilitätskultur auf den Weg gebracht und wollen die Verkehrswende innovativ vorantreiben. Ob zwei oder vier Räder, ob Schiff, Flugzeug oder die eigenen Füße: Mobilität muss verlässlich und attraktiv sein, aber auch bezahlbar und barrierefrei. Dabei ist Klimaschutz unser Wegweiser und unsere Herausforderung gleichermaßen. Unsere Mission: Wir bewegen das Land!

Wir suchen für das Assistenz-Team der Abteilung 3 – Öffentlicher Verkehr eine engagierte und motivierte:

Assistenz (w/m/d)

(Kennziffer 1013)

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die dem mittleren Dienst zugeordnet ist. Die berufliche Förderung von Teilzeitbeschäftigten ist ein wichtiger Aspekt unserer Personalentwicklung. Die Vollzeitstelle ist daher grundsätzlich teilbar und kann auch in vollzeitnaher Teilzeit besetzt werden. Bei Vorliegen der Voraussetzungen kann die Stelle im Beschäftigtenverhältnis bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen übertariflich in den Entgeltgruppen 6 TV-L bis 7 TV-L besetzt werden.

Hier sind Sie gefragt:
Gemeinsam mit unserem hochmotivierten Team sind Sie für die Assistenzaufgaben der Abteilung 3 verantwortlich.

• Unterstützung der Abteilungsleitung
• Vorgangs-, Termin- und Reisemanagement, E-Mail-Verkehr, Kommunikationsaufgaben, allgemeine Schreibarbeiten sowie Serienbriefe, Pflege von Adressdateien und Verteiler
• Bearbeitung und Überwachung von Vorgängen in der E-Akte BW
• Formatierung und Prüfung von Dokumenten (Formate, Vorgaben, Rechtschreibung)
• Unterstützung der Beschäftigten der Abteilung 3, insbesondere bei der Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen, Beschaffung von Daten

• Ihr Abschluss – Sie verfügen über eine mit gutem Erfolg abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement, Justizfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r) oder über eine sonstige Berufsausbildung und gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen.
• Berufs- und Verwaltungserfahrung – Sie verfügen idealerweise über praktische Erfahrungen in einem Assistenzbereich. Sie sind sicher im Umgang mit MS Office. Kenntnisse und Erfahrungen in der Arbeit mit der E-Akte BW sind von Vorteil.
• Teamwork – Sie arbeiten gerne im Team und zeichnen sich durch gute Teamfähigkeit aus.
• Selbstständige Arbeitsweise – Sie sind organisiert und verfügen über eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
• Kommunikationskompetenzen – Sie sind kommunikativ, empathisch, loyal und zeichnen sich durch ein selbstsicheres und freundliches Auftreten aus.
• Fließende und sichere Deutschkenntnisse (C1-Niveau)