Personalreferent (m/w/d) Personal und Recht

Die Kreiskliniken Reutlingen gGmbH: Wir sind mit rund 2.600 engagierten Mitarbeitenden – von Nachwuchstalenten bis hin zu erfahrenen Fach- und Führungskräften – der größte kommunale Arbeitgeber in der Region. Jährlich versorgen wir etwa 28.500 stationäre und 67.000 ambulante Patientinnen und Patienten. Unsere zwei Standorte, das Klinikum am Steinenberg in Reutlingen und die Albklinik Münsingen, bieten Spitzenmedizin im Herzen von Baden-Württemberg. Als akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen stehen wir für eine exzellente Versorgung und höchste Qualität in Pflege und Medizin. Mit unserer eigenen Akademie fördern wir kontinuierlich die Aus- und Weiterbildung unserer Mitarbeitenden, um auch in Zukunft erstklassige Gesundheitsversorgung zu gewährleisten.

Verstärken Sie ab sofort unser Team des Servicecenter 1 – Personal & Recht am Standort Reutlingen unbefristet in Vollzeit als

Personalreferent (m/w/d)

• Ganzheitliche, eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Organisationsbereichs in sämtlichen personalwirtschaftlichen Fragestellungen entlang des gesamten Employer Lifecycles
• Beratung und Unterstützung von Führungskräften sowie Mitarbeitenden in arbeits-, tarif- und personalrechtlichen Themen sowie in Fragestellungen der Zeitwirtschaft
• Verantwortung für die ordnungsgemäße Pflege, Qualitätssicherung und Auswertung von Stamm- und Bewerbungsdaten in der Zeitwirtschaft (ATOSS) inklusive der Ableitung von Entscheidungsgrundlagen
• Steuerung und Koordination abrechnungsrelevanter Gehaltsbestandteile in enger Zusammenarbeit mit der Entgeltabrechnung, einschließlich der Überwachung von Zulagen, Zuschlägen und tariflichen Besonderheiten
• Selbstständige Vorbereitung, Umsetzung und Begleitung personeller Einzelmaßnahmen (z. B. Einstellung, Vertragsänderung, Versetzung, Beendigung) einschließlich der Erstellung und Prüfung arbeitsvertraglicher Unterlagen
• Aktive Mitwirkung an strategischen Personalplanungs- und Kapazitätssteuerungsprozessen sowie Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben
• Vertrauensvolle und konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat sowie professionelle Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und weiteren externen Partnern
• Proaktive Weiterentwicklung, Standardisierung und Digitalisierung von HR-Prozessen sowie eigenständige Mitarbeit bzw. Teilprojektverantwortung in personalwirtschaftlichen Projekten

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal oder alternativ eine abgeschlossene Ausbildung mit erster relevanter Berufserfahrung oder Zusatzqualifikation im Personalbereich
• Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht, vorzugsweise im TVöD-K, sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit Zahlen sowie eine schnelle Auffassungsgabe bei neuen Themen
• Erfahrung mit Zeitwirtschafts- oder Dienstplanprogrammen – idealerweise ATOSS – ist wünschenswert
• Strukturierte, eigenständige und serviceorientierte Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke, freundliches und verbindliches Auftreten sowie Freude an der Arbeit im Team
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse