Personalreferent Entgeltabrechnung (m/w/d) - Berlin Mitte

Für unsere Zentrale im Herzen von Berlin-Mitte suchen wir in Teilzeit oder Vollzeit eine engagierte Person für den Bereich Personal. In dieser Position suchen wir jemanden, dessen Herz für Personalthemen schlägt. Wir freuen uns auf eine Persönlichkeit, die mit Fachkompetenz und Leidenschaft unser Team bereichert.

Die Prisod Wohnheimbetriebs GmbH ist seit 2002 als sozialer Dienstleister im Auftrag des Landes Berlin tätig. Wir betreiben im gesamten Stadtgebiet mehrere Gemeinschaftsunterkünfte. In unseren Einrichtungen sind Asylbewerber*innen, Geflüchtete und Wohnungslose mit ihren Kindern untergebracht. Tagtäglich sorgen wir alle für das Wohlergehen unserer Bewohner*innen sowie für den reibungslosen Betrieb in unseren Unterkünften. Unser Miteinander gegenüber allen Menschen in der Einrichtung wird durch Respekt und die Berücksichtigung der individuellen Lebensgeschichten und Bedürfnisse gekennzeichnet. Unserer Arbeit liegt ein humanistisches Menschenbild zu Grunde. Unsere Stärken liegen dort, wo das Leben stattfindet.

• Funktion als Schnittstelle zu Mitarbeiter*innen und Personalleitung sowie qualifizierte Betreuung unserer Mitarbeitenden zu allen Themen der administrativen Personalarbeit
• Eigenverantwortliche Übernahme personaladministrativer Tätigkeiten wie die Durchführung von Vertragsanpassungen, Abwicklung von Ein- und Austritten, Erstellung von Zeugnissen, sowie Bearbeitung von Elternzeitanträgen
• Pflege der physischen und elektronischen Personalakten sowie Erstellung von Statistiken und Personalauswertungen
• Selbstständige Erledigung des Bescheinigungswesens und Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
• Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung
• Mitarbeit im Bereich Recruiting
• Mitarbeit im Bereich der Förderung & Entwicklung von Mitarbeitenden
• Aktive Mitwirkung bei der Optimierung und Verschlankung von internen HR-Prozessen sowie Unterstützung bei Audits

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Personaldienstleistungskauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder
• Studium in BWL, Personalmanagement, Wirtschaftsrecht oder Sozialwissenschaften mit HR-Fokus oder
• berufliche Weiterbildung im Personalbereich, wie z. B. Personalfachkauffrau/ Personalfachkaufmann
• Mehrjährige Berufserfahrung im beschriebenen Umfeld
• Fundierte Kenntnisse in der eigenständigen Durchführung von Gehaltsabrechnungen, vorzugsweise mit der Abrechnungssoftware DATEV Lohn und Gehalt
• Expertise im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Erfahrungen mit einer HR-Software, z. B. Factorial oder Personio sind ein Plus
• Affinität zu verschiedenen IT-Systemen (Zeiterfassung, Datenbanken)
• Know-how hinsichtlich Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
• Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität