Unternehmen
Sernetz Schäfer Rechtsanwälte Partnerschaft mbB
Über diese Stelle
München
Festanstellung
Über Sernetz Schäfer Rechtsanwälte Partnerschaft mbB
SERNETZ · SCHÄFER ist eine der führenden wirtschaftsberatenden Rechtsanwaltssozietäten. Wir beraten und vertreten Unternehmen, Banken und Individualpersonen und unterhalten Büros in München und Düsseldorf.
Zur Verstärkung unseres Sekretariats am Münchner Standort suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine/n Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)
in Vollzeit (40 Wochenstunden)
Arbeitszeit 9:00 – 18:00 Uhr (inkl. 1 Stunde Mittagspause)
Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Mandanten, Vorbereitung von Besprechungen (sowohl Präsenz- als auch Videobesprechungen)
- Generelle Organisation der Besprechungsräume
- Tür- und Telefondienst
- Bearbeitung des Posteingangs (digital und Papierpost)
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen
- Organisation von Bestellungen (Büromaterial, Getränke, etc.)
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Organisation der Kanzlei
Fähigkeiten
- Sichere MS-Office-Kenntnisse, Erfahrungen mit der Software Actaport von Vorteil, aber kein Muss
- Organisatorisches Geschick, Eigeninitiative, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit, kollegiales und freundliches Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch ebenfalls von Vorteil, aber kein Muss
Standort
Adresse
München, Deutschland