Referent*in im Büro des Kanzlers (w/m/d)

Im Büro des Kanzlers der Universität ist folgende Stelle in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen:

Assistenz (w/m/d)

• Begleitung und Steuerung zentraler Verwaltungsprojekte: Unterstützung des Kanzlers bei der Organisation, Koordination und Umsetzung von Projekten mit übergreifender Bedeutung für die Universität.
• Mitgestaltung im Projektmanagement und Controlling: Entwicklung projektbezogener Strukturen, Behalten von Fristen und Zielen im Blick und Unterstützung bei der Qualitätssicherung.
• Unterstützung des Büros im Tagesgeschäft: Beitrag zur reibungslosen Abwicklung administrativer und organisatorischer Abläufe.
• Mitwirkung an strategischen Themenstellungen.
• Enge Zusammenarbeit mit der persönlichen Referentin des Kanzlers: Arbeit in einem kleinen, hochmotivierten Team mit flachen Hierarchien und Raum für eigenverantwortliches Handeln.

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium, vorzugsweise mit dem Hintergrund Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften.
• Erste Berufserfahrung im Projekt- oder Verwaltungsmanagement von Vorteil.
• Eine strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Freude an Teamarbeit.
• Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware und Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen.

• Eine verantwortungsvolle, vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum.
• Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld im unmittelbaren Umfeld der Hochschulleitung.
• Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeiten zur mobilen Arbeit im Rahmen der geltenden Regelungen.
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Ein vielfältiges universitäres Angebot (z. B. subventioniertes Deutschlandticket, Hochschulsport u. a.).
• Zentrale Lage im Herzen von Heidelberg mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.