Wedel

Festanstellung

Administrative Unterstützung der Global-Brand-Teams im Hinblick auf organisatorische Abläufe, insbesondere Meeting-Organisation
Auftragsbasierte Abwicklung der Reiseorganisation sowie Buchung und abschließende Abrechnung für die Global-Brand-Leadfunktionen
Organisatorische Begleitung der regelmäßigen europaweit stattfindenden Gliolan-Zertifizierungskurse (in Vertretung), Betreuung der Teilnehmenden im Hinblick auf Registrierung und Unterbringung sowie Ausstellung der Zertifikate
Buchhalterische Sachbearbeitung, z. B. Rechnungsprüfung, Kontierung, Mahnwesen und Provisionsabrechnung
Organisation von Kundenbesuchen, Koordination interner Schulungen, inklusive Betreuung der Auszubildenden, sowie Vorbereitung und Protokollierung von Meetings
Bereitstellung von Dokumenten und Erstellung von Präsentationen nach Bedarf

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann / Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Office Management / Büromanagement mit mehrjähriger Berufserfahrung oder ähnliche Qualifikation
Langjährige Praxis in einer Assistenzfunktion von Vorteil
Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Fähigkeit zur Koordination komplexer Arbeitsabläufe
Kommunikationsstärke und proaktives, offenes Vorgehen
Teamgeist sowie eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

Flexibel und eigenverantwortlich – In vielen Unternehmensbereichen können sich unsere Mitarbeitenden ihre Arbeitszeiten frei einteilen – und bis zu 60 % remote arbeiten
Erholung – 30 Urlaubstage im Jahr und Urlaubsgeld
Besondere Leistung verdient besondere Wertschätzung – Bei medac sind alle Mitarbeitenden über erfolgsbasierte Prämienzahlungen am Unternehmenserfolg beteiligt
Optimal vorgesorgt – mit betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
Attraktive Zusatzleistungen – von Corporate Benefits über Unfallversicherung bis hin zu externer Mitarbeitendenberatung
Individuelle Entwicklung – Die medac Akademie bietet dafür ein vielseitiges Weiter- und Fortbildungsangebot, inklusive Sprachkurse und E-Learnings
Gesundes Essen aus regionaler Küche – In unseren Betriebsrestaurants in Wedel und Tornesch gibt es jeden Tag eine abwechslungsreiche Auswahl an leckeren Gerichten
Mit der Bahn zur Arbeit – Kein Problem, wir bezuschussen das Deutschlandticket und ermöglichen Business-Bike-Leasing für maximale Flexibilität
Fit und gesund – Bei uns gibt es eine große Auswahl an Sportaktivitäten und Gesundheitsangeboten von Betriebssport über Entspannungskurse bis zur mobilen Massage

Adresse

22880 Wedel, Deutschland

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