Verwaltungsfachkraft (m/w/d) im Bereich der Kitaverwaltung

Werden Sie ein Teil des Bayerischen Roten Kreuzes!

Das Bayerische Rote Kreuz – Körperschaft des öffentlichen Rechts – ist ein großer Wohlfahrtsverband und die führende Hilfsorganisation in Bayern. Im Landkreis Ebersberg beschäftigt der BRK-Kreisverband Ebersberg 300 hauptamtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und laufend Einsatzkräfte im Bundesfreiwilligendienst und im Freiwilligen Sozialen Jahr. Im Ehrenamt sind über 1.300 aktive Helferinnen und Helfer tätig.

Seit dem Jahr 1991 betreibt der BRK-Kreisverband Ebersberg im Auftrag der Kommunen Kindertagesstätten im Landkreis Ebersberg und hat aktuell die Trägerschaft von 15 Einrichtungen für Kinder im Alter von 1 Jahr bis 10 Jahren mit einer Gesamtkapazität von über 1.000 Plätzen.

Die BRK-Kindertagesstätten sind nach dem situationsorientierten Ansatz ausgerichtet und setzen Schwerpunkte auf gruppenübergreifendes Arbeiten mit Projekten.

• Datenpflege im Kita-Verwaltungsprogramm (adebisKita) – Kinder & Personal
• Abrechnung Beiträge/Essen
• Kommunikation mit Eltern, Kindergartenleitungen und verschiedenen Ämtern, z. B. Jugendamt
• Berechnung der Betreuungsgebühren
• Abrechnungen der Verpflegungskosten mit Ämtern
• Abrechnung mit dem Bezirk von Oberbayern
• Erstellung verschiedener Bescheinigungen z. B. zur Vorlage beim Finanzamt
• Vorbereitung Haushaltsplanung und Endabrechnung mit den Kommunen
• Sonstige Verwaltungsaufgaben

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation
• ggf. Erfahrung im Bereich der Kita-Verwaltung und Kita-Abrechnung und Erfahrung mit einer entsprechenden Software, bestenfalls mit adebisKita
• sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft sich in neue Software einzuarbeiten
• Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• soziale Kompetenzen, Kommunikations- und Organisationstalent
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit
• Spaß an einer sozialen Tätigkeit