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Reply
Über diese Stelle
Düsseldorf
Festanstellung
Über Reply
Reply ist spezialisiert auf die Konzeption und Implementierung von Lösungen, die auf neuen Kommunikationskanälen und digitalen Medien basieren. Mit einem Netzwerk hoch spezialisierter Unternehmen definiert und entwickelt Reply Geschäftsmodelle, die durch KI, Big Data, Cloud Computing, digitale Medien und dem Internet der Dinge ermöglicht werden. Reply bietet Beratung, Systemintegration und Digital Services für Unternehmen aus den Bereichen Telekommunikation und Medien, Industrie und Dienstleistungen, Banken und Versicherungen sowie öffentliche Verwaltung.
Aufgaben
- Du bist für Mitarbeitende sowie nationale und internationale Besucher die erste Schnittstelle zu unserem Unternehmen und bietest ihnen einen warmen Empfang
- Zudem bist du für die Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost zuständig
- Terminkoordination und Organisation von Geschäftsreisen, Prüfung und Systempflege der Reisekosten- und Spesenabrechnung
- Du behältst den Überblick über unser Büromaterial und bestellst gegebenenfalls nach
- Ein professionelles und einladendes Umfeld sicherst du durch die Organisation, Bewirtung sowie Vor-/Nachbereitung unserer Konferenz- und Meetingräume
- Du bestellst Laptops und Mobiltelefone, außerdem bist du für die Verwaltung der Hardware einer unserer Tochtergesellschaften verantwortlich
Fähigkeiten
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung sowie erste Erfahrung im Bereich Empfang oder Rezeption (gerne auch aus der Hotellerie)
- Neben einem sicheren Umgang mit MS Office ist dir eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise sowie Serviceorientierung wichtig
- Du bist ein Organisationstalent und der Umgang mit Menschen macht dir Spaß
- Eine positive Ausstrahlung sowie Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse, um in einem internationalen Umfeld zu kommunizieren, runden dein Profil ab
Standort
Adresse
Düsseldorf, Deutschland