Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Kinder in Bewegung gGmbH ist ein freier Träger von 23 Bewegungskindergärten in Berlin und eine hundertprozentige Tochter des Landessportbunds Berlin. Unser Leitmotiv „Bewegung als pädagogisches Prinzip“ prägt unsere tägliche Arbeit – mit den Kindern und mit unseren Teams. Über 700 engagierte KollegInnen sorgen für hochwertige frühkindliche Bildung, Erziehung und Betreuung. Zur Verstärkung unseres Teams in der Geschäftsstelle in Berlin-Schöneberg – in unmittelbarer Nähe der S-Bahnhöfe Südkreuz und Schöneberg – suchen wir dich als herzliche, zuverlässige und gut organisierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

• Du unterstützt und entlastest die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
• Du koordinierst Termine, Besprechungen und Abläufe und bist eine verlässliche Schnittstelle nach innen und außen.
• Du übernimmst Recherchen, kleine Entscheidungsvorbereitungen und die Kommunikation im Tagesgeschäft.
• Du führst das Sekretariat: Empfang, Telefon, Post, Bestellungen, Dokumentenmanagement (DocuWare).
• Du organisierst Meetings und interne Veranstaltungen und führst Protokoll.
• Du unterstützt bei Projekten und hältst Informationen aktuell.
• Du unterstützt bei organisatorischen Aufgaben rund um Bau- und Instandhaltungsprojekte und stimmst dich dazu mit externen Dienstleistern ab.
• Du wirkst bei Versicherungsangelegenheiten mit und hältst Kontakt zu den zuständigen Stellen.
• Du koordinierst wiederkehrende Prüfungen in unseren Kindergärten und sorgst für die Umsetzung notwendiger Maßnahmen sowie die Weitergabe relevanter Informationen.

• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Assistenz-, Büro- oder Verwaltungsbereichen
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit einem DMS
• Sehr gute Deutschkenntnisse