Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)

GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen mehr als 13.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6,3 Mrd. Euro. Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive.

Für unsere Niederlassung Rhein-Neckar suchen wir eine kaufmännische Teamassistenz, die unser Team der Betriebswirtschaft sowie im technischen Einkauf unterstützt.

Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)

• Unterstützung im Rechnungswesen:
• Bearbeitung von Bauherrenrechnungen, Belastungsanzeigen, Mahnungen
• Anforderung und Prüfung von Bürgschaften
• Unterstützung im Technischen Einkauf:
• Versand von Ausschreibungen sowie Nachverfolgung von Angebotsrückläufern
• Pflege von Preisspiegeln und Aufbereitung von Vergabeunterlagen
• Datenpflege: Anlage neuer Projekte und Pflege interner Systeme
• Mitwirkung im Mängelhaftungsmanagement
• Unterstützung des gesamten Teams in allen organisatorischen Belangen
• Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufleute für Büromanagement, Industriekaufleute oder vergleichbarer Abschluss)
• Idealerweise Erfahrung in einem Wirtschaftsunternehmen
• Professioneller Umgang mit MS-Office-Produkten
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
• Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten sowie Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit