Sachbearbeitung (m/w/d) für das Vertragsmanagement

Das Kommunale Rechenzentrum Niederrhein (KRZN) gehört zu den zehn größten kommunalen IT-Dienstleistern Deutschlands. Wir versorgen am Niederrhein und im Rheinland mehr als 18.000 Büroarbeitsplätze in den Rathäusern und Kreisverwaltungen mit jeder Form kommunaler Informationstechnik.

Sachbearbeitung (m/w/d)
für das Vertragsmanagement

Es handelt sich um eine befristete Elternzeitvertretung (18 Monate) in Vollzeit (39 Stunden/ Woche). Die zu besetzende Stelle ist grundsätzlich für Teilzeitbeschäftigte geeignet.

• Das KRZN versorgt über 18.000 Büroarbeitsplätze mit IT. Wir sind hierbei auch zuständig für die Vergabe von Aufträgen, die Software- und Lizenzverwaltung sowie das Vertragsmanagement (z.B. Verträge mit Software-Herstellern und Dienstleistern).
• Als Sachbearbeiter/in für den Bereich Vertragsmanagement haben Sie folgende Aufgaben:
• Erarbeitung von Verträgen und Vertragsformulierungen und Prüfung vertraglicher Vereinbarungen
• Abstimmung mit Lieferanten und Kunden zu Verträgen
• Unterstützung der Fachbereiche im Hinblick auf Anbahnung von Vertragsverhältnissen unter Beachtung des Vergaberechts und bereits bestehender Vertragsbeziehungen
• Koordination und Vorbereitung der Abwicklung von Vertragsunterzeichnungen
• Sie erfassen und bewirtschaften Verträge im Vertragsmanagementtool und archivieren die Originalverträge
• Prüfung von Eingangsrechnungen in vertraglicher Hinsicht
• Bearbeitung von Vertragsstörungen
• Sie erstellen und aktualisieren Dokumentenvorlagen im Vertragsmanagementtool sowie Berichte und Auswertungen

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor/FH-Diplom) mit dem Schwerpunkt Verwaltung (z.B. Kommunaler Verwaltungsdienst) oder mit dem Schwerpunkt Wirtschaft/ BWL oder vergleichbar oder haben den Angestelltenlehrgang II erfolgreich absolviert
• Sie bringen vertragsrechtliche und kaufmännische Kenntnisse, sowie Grundkenntnisse im Bereich Vergaberecht und den EVB-IT Verträgen mit und besitzen darüber hinaus grundlegende Fachkenntnisse im Bereich Hard- und Software sowie IT-Dienstleistungen
• Ein hohes Maß an Selbständigkeit und Teamfähigkeit zeichnet Sie aus; eine strukturierte und selbst organisierte Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab
• Einen sicheren Umgang mit MS-Office (Word, Excel und PowerPoint) und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Zertifikats-Niveau C1) setzen wir voraus