HR Operations Business Partner (m/w/d)

Coloplast entwickelt Produkte und Dienstleistungen, die das Leben von Menschen mit sehr persönlichen medizinischen Bedürfnissen erleichtern. In enger Zusammenarbeit mit den Menschen, die unsere Produkte verwenden, schaffen wir Lösungen, die auf ihre besonderen medizinischen Bedürfnisse abgestimmt sind. Wir nennen das Intimate Healthcare . Unser Business umfasst die Bereiche Stomaversorgung, Kontinenzversorgung, Wund- und Hautpflege, Homecare, Interventionelle Urologie sowie Stimm- und Atemwegsprothetik. Wir sind ein global tätiges Unternehmen mit unserem Headquarter in Dänemark und beschäftigen ca. 16.000 Mitarbeiter.

Aufgrund einer Elternzeitvertretung möchten wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und befristet bis Ende Juni 2027 einen HR Operations Business Partner mit Sitz in Hamburg nachbesetzen.

… und das erwartet Dich:

Eine sinnhafte Tätigkeit auf Augenhöhe in einem der weltweit erfolgreichsten Medtech-Unternehmen mit ca. 850 Mitarbeitern in Deutschland. Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und ein hochmotiviertes, leidenschaftliches Team mit vielseitigen und innovativen Projekten.

Du bist ein fester Bestandteil unseres HR-Teams in Hamburg und hast die Möglichkeit, die Dir anvertrauten Aufgaben eigenständig zu bearbeiten und Deine bestehenden Kenntnisse entsprechend zu erweitern. Du arbeitest eng mit dem HR Business Partner Team und unserem Shared Service Center in Stettin, Polen, zusammen.

• Bearbeitung aller administrativen und organi­satorischen Auf­gaben vom Ein­tritt bis zum Aus­tritt von Mitarbei­tern sowie die Erstel­lung von Arbeits­zeugnissen mittels Haufe Zeugnis­manager
• Verantwortung der Personalstammdatenpflege in SuccessFactors
• Erstellung personal­wirtschaft­licher Dokumente, wie z. B. Betriebs­rats­anhörungen
• Betreuung des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter, inkl. Organisation der Einarbei­tungs­schulungen
• Kontinuierliche Mitarbeit bei der Gestal­tung und Optimie­rung von HR-Prozessen und -Tools
• Unterstützung bei der Umset­zung eines bereichs­übergreifenden Schulungs­konzeptes und bei HR-Projekten
• Bei Bedarf Unterstützung bei der Vorbereitung, Adminis­tration und Kontrolle der monat­lichen Entgelt­abrechnung in Zusammenarbeit mit externem Dienst­leister
• Unterstützung bei Wirtschafts-, Steuer- und Sozialver­sicherungs­prüfungen sowie bei den Jahres­abschluss­arbeiten
• Erstellung und Bearbei­tung von Auswer­tungen, Reportings und Statistiken
• Durchführung von Daten­abgleichen und Plausibili­tätschecks

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebs­wirtschaft­liches Studium mit Schwer­punkt Personal / Human Resources oder alter­nativ eine kauf­männische Ausbil­dung mit quali­fizierter Weiter­bildung, z. B. Personal­fach­kaufmann, geprüfter Entgelt­ab­rechner oder vergleichbar
• Relevante Berufs­erfahrung, idealerweise in einem inte­rnationalen Konzern­umfeld bzw. in größeren Firmen­strukturen
• Arbeits- sowie betriebs­verfassungs­rechtliche Kennt­nisse
• Fundierte Fachkennt­nisse im Bereich Lohnsteuer- und Sozialver­sicherungs­recht bzw. die Bereit­schaft, sich in diese Themen einzu­arbeiten
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfah­rung mit zentralen Stamm­daten­pflegesystemen, gepaart mit digi­taler Produkt­affinität
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse