Executive Assistant (x/f/m)

Werde Teil unserer Mission, werde Teil von Doctolib!

Doctolib verfolgt die Mission, das Gesundheitswesen zu digitalisieren. Um uns auf dieser Mission zu unterstützen, suchen wir eine:n Executive Assistant für unseren Standort in Berlin .

• In dieser Position wirst Du Teil unseres internationalen Doctolib Assistant Teams und arbeitest direkt mit unserem VP Customer, VP Product sowie Director Hospitals & Key Accounts zusammen.
• Übernimm eine zentrale Rolle als vertrauensvolle:r Sparringspartner:in unserer Senior Leader und halte ihnen den Rücken frei
• Organisiere und koordiniere Termine, Reisen und Meetings – vorausschauend und effizient
• Gestalte interne und externe Kommunikation aktiv mit und repräsentiere die Senior Leader souverän gegenüber Stakeholdern
• Übernimm Verantwortung für die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
• Unterstütze bei spannenden Projekten und bringe eigene Ideen ein, um Prozesse und Abläufe kontinuierlich zu optimieren.
• Habe ein offenes Ohr für Deine Bereiche, um die Stimmung und Performance der Teams zu unterstützen

• Dein Profil
• Du bist der festen Überzeugung, dass Du genau das mitbringst, was es für die Position braucht? Dann ermutigen wir Dich, Dich zu bewerben. Selbst wenn Du nicht jede Anforderung erfüllst, bist Du vielleicht genau die/der richtige zukünftige Doctoliber:in für diese oder andere Stellen!
• Um Teil unseres Teams zu werden, bringst Du Folgendes mit:
• Du hast mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Du verfügst über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, ein gutes Zeitmanagement und hast Freude daran, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten
• Zudem hast Du eine selbstständige, proaktive Arbeitsweise und behältst auch in stressigen Situationen jederzeit den Überblick
• Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift und legst stets ein professionelles, freundliches und sicheres Auftreten an den Tag
• Du bist bekannt für Deine ausgeprägte Servicementalität
• Außerdem hast Du einen ausgeprägten Sinn für Vertraulichkeit und Diskretion
• Besonders interessant sind für uns außerdem:
• Du bist geübt im Umgang mit Microsoft Office und Google Workspace (insbesondere Kalenderfunktionen)
• Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und ausgezeichnetes Englisch - zusätzliche Sprachkenntnisse in Französisch wären ein Plus