Personalreferent:in (m/w/d)

Die Schulstiftung im Bistum Osnabrück ist Trägerin von 21 allgemein- und berufsbildenden Schulen mit 13.500 Schüler:innen sowie 1.400 Mitarbeitenden im westlichen Niedersachsen und Bremen.

Für die Verwaltung der Schulstiftung suchen wir im Personalmanagement zum 01.04.2026 eine:n engagierte:n

Personalreferent:in (m/w/d)

die/der im Rahmen einer Vollzeittätigkeit mit innovativen Ideen im Veränderungsprozess des Personalmanagements mitarbeitet und die Transformation zu einer modernen Personalarbeit unterstützt.

• Eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Mitarbeitendenkreises über den gesamten Employee Lifecycle (Recruiting bis Offboarding) inklusive administrativer Personalarbeit
• Schnittstelle für Schulleitungen und Schulaufsicht in allen personalrelevanten Themen
• Vertrauensvolle konstruktive Zusammenarbeit mit den Mitarbeitendenvertretungen der Schulen
• Pflege der Personalstammdaten, Bearbeitung von Personalveränderungen sowie zuverlässige Erfassung und vorbereitende Aufbereitung aller abrechnungsrelevanten Daten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Aktive Mitarbeit an Implementierung und Weiterentwicklung der HR-Software (rexx systems)
• Weiterentwicklung, Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen – von der Idee bis zur Umsetzung

• Abgeschlossenes Studium mit Personalbezug oder kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger HR-Berufserfahrung
• Erste Praxiserfahrungen in HR und klare Motivation zur fachlichen Weiterentwicklung
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht; Kenntnisse im Dienstrecht wünschenswert
• Hohe IT-Affinität sowie ausgeprägte analytische und organisatorische Kompetenz; lösungsorientierte Arbeitsweise; idealerweise Erfahrung mit rexx systems
• Ausgeprägte Empathie, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative
• Identifikation mit den Zielen der Schulstiftung und der Schule sowie Bereitschaft, sich aktiv dafür einzusetzen