Chefarztsekretär (w/m/d) Neurologie

ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.

Die Asklepios Klinik St. Georg – an der Außenalster im Herzen von Hamburg gelegen - ist das älteste Krankenhaus der Hansestadt Hamburg. Wir verbinden soziale Tradition mit medizinischem Fortschritt. Als Krankenhaus der Maximalversorgung mit 651 Planbetten hat die Klinik mit den medizinischen Zentren und Fachabteilungen als Spezialanbieter von Hochleistungsmedizin eine überregionale Bedeutung. Jährlich lassen sich rund 23.800 Patient:innen stationär und 54.800 Patient:innen ambulant in unserem Haus behandeln.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Chefarztsekretär (w/m/d) für die Allgemeine Neurologie

in Vollzeit

• Professionelle und eigenständige Organisation aller administrativen Tätigkeiten für den Leitenden Arzt
• Verantwortung für die Aufnahme sowie die Terminvergabe unserer Privatpatient:innen
• Zuverlässige Unterstützung bei der Erstellung der kassenärztlichen und privatärztlichen Abrechnung
• Bearbeitung der gesamten Korrespondenz und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Kompetenz und Freundlichkeit als zentrale Ansprechperson für Patient:innen, Mitarbeitende sowie externe Partner
• Planung und Organisation interner Veranstaltungen inklusive strukturierter Vorbereitung und Nachbereitung
• Engagement in der Betreuung und organisatorischen Begleitung von Medizinstudierenden während ihrer Praktika und ihres Praktischen Jahres

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r, Kaufmann bzw. Kauffrau im Gesundheitswesen oder Bürokaufmann bzw. Bürokauffrau
• Alternativ auch Quereinsteiger:in aus den Branchen Hotellerie, Gastgewerbe oder Lufthansa Board Personal
• Freude am Umgang mit Patient:innen
• Sie haben Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion im Krankenhausumfeld und verfügen über Grundkenntnisse in der medizinischen Nomenklatur
• Ausgeprägte Fähigkeit zur selbstständigen Arbeitsweise sowie Organisationstalent
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
• Freundlicher und respektvoller Umgang mit Patient:innen und Kolleg:innen
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität sowie ein ausgeprägtes Maß an Eigeninitiative und Belastbarkeit