Assistenz der Vorständin Marketing & Kommunikation

Sind Sie auf der Suche nach einer sinnvollen Tätigkeit, bei der Sie Ihre Fähigkeiten, Ihre Leidenschaft und Ihre Zeit sinnvoll einsetzen können? Möchten Sie für eine Organisation arbeiten, die dynamisch und zielorientiert ist und sich dafür einsetzt, etwas zu bewirken? Herzlich Willkommen bei der Welthungerhilfe!

Als eine der größten und renommiertesten privaten Organisationen der Entwicklungszusammenarbeit und humanitären Hilfe in Deutschland setzen wir uns für positive Veränderungen ein. Wir arbeiten unabhängig von religiösen und politischen Einflüssen und stellen sicher, dass unser Handeln stets von starken ethischen Grundsätzen geleitet wird. Durch die Förderung von Innovationen streben wir danach, eine daten- und menschenorientierte Organisation zu werden, die die Art und Weise, wie wir arbeiten, kontinuierlich verbessert.

Unsere Vision: "Zero Hunger on a Healthy Planet". Helfen Sie mit, eine Welt zu schaffen, in der alle Menschen Zugang zu Nahrungsmitteln haben, und gleichzeitig eine nachhaltige Zukunft für unseren Planeten zu sichern. Wenn Sie bereit sind, etwas zu bewirken, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

• Als Assistenz der Vorständin Marketing & Kommunikation sorgen Sie dafür, dass Arbeitsabläufe reibungslos funktionieren und wichtige Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort ankommen. Sie agieren als verlässliche Schnittstelle zwischen Vorstand, Marketing Management Team und weiteren internen wie externen Partner*innen.
• Selbstständige Leitung des Büros der Vorständin sowie Priorisierung und Koordination aller relevanten Themen
• Vorausschauende Terminplanung, sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie strukturierte Dokumentation
• Organisation und Abstimmung von Dienstreisen
• Stärkung der Zusammenarbeit im Marketing Management Team durch klare Kommunikation und effiziente Abläufe
• Professionelles Kontaktmanagement sowie Erstellung von Briefen und weiteren Unterlagen
• Planung und Umsetzung von Tagungen und internen Formaten
• Mitarbeit in Marketingprojekten - engagiert, lösungsorientiert und teamübergreifend

• Wir suchen eine ausgezeichnet organisierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit, die Freude daran hat, ein dynamisches Umfeld aktiv mitzugestalten. Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, vorausschauend denken und es Ihnen leichtfällt, Menschen und Informationen zusammenzubringen, sind Sie bei uns genau richtig.
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Außergewöhnliche Kooperations- und Teamfähigkeit
• Hohe Flexibilität und Problemlösungskompetenz
• Ausgeprägte Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Organisationstalent
• Souveränes, professionelles und wertschätzendes Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint und Excel)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Digitale Affinität und sicherer Umgang mit modernen Tools
• Bereitschaft und Fähigkeit zur Nutzung von KI-gestützten Anwendungen im Arbeitsalltag