Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Gemeinsam für eine nachhaltige technische Gebäudausstattung

Planung, Einbau, Wartung, Service. Wir bieten alles aus einer Hand: perfekte elektrotechnische Ausstattung von Gebäuden und Schiffen, Installation modernster Datentechnik, Heizung, Klima, Kälte, Sanitär & Sprinklertechnik. Konzipierung und Umsetzung von Steuerungs- und Automatisierungstechnik im Bereich Industrie 4.0 sowie regelmäßige Wartungen & Prüfungen. Die Koordination von Engineering-Dienstleistungen, gepaart mit langjähriger Erfahrung im Projektmanagement unterschiedlicher Gewerke der Technischen Gebäudeausrüstung, machen uns zum perfekten Partner im Bereich TGA, Elektro- und IT-Technik.

• Ihr Aufgabengebiet
• Dein Einfluss zählt: Wir suchen eine rechte Hand, die den Überblick behält und den Laden am Laufen hält. Jemanden, der Verantwortung übernimmt, mitdenkt und auch mal klare Kante zeigt.
• Als zentrale Schnittstelle zwischen Management, Teams und externen Partnern stellst du eine klare und effiziente Kommunikation sicher.
• Du übernimmst das Kalendermanagement, organisierst Termine und planst Meetings, inklusive sorgfältiger Vor- und Nachbereitung
• Bei Kundenbesuchen und Online-Meetings unterstützt du bei der Organisation und Vorbereitung von Präsentationen und übernimmst die Erstellung von Protokollen.
• Geschäftsreisen planst und koordinierst du eigenständig, damit alles optimal abläuft.
• Entscheidungen werden von dir vorbereitet und deren Umsetzung aktiv nachverfolgt.
• Du nimmst aktiv an Sonderprojekten teil, behältst dabei Ressourcen und Zeitpläne im Blick und trägst dazu bei, dass Deadlines eingehalten werden.

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationsstärke, Eigeninitiative und ein Blick fürs Wesentliche
• Hohe Vertrauenswürdigkeit und Qualitätsbewusstsein
• Die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen Ruhe zu bewahren
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Führerschein Klasse B