Unternehmen
ASSMANN BERATEN + PLANEN
Über diese Stelle
Hamburg
Admin & Assistance, Assistenz
Festanstellung
Über ASSMANN BERATEN + PLANEN
Als Unternehmen des BKW Engineering - Network of Excellence ist es unser Anspruch, gemeinsam eine lebenswerte Zukunft zu gestalten. So entstehen innovative Lösungen, die Lebensräume der Menschen verbessern, Einflüsse auf die Umwelt verringern, Ressourcen schonen und den Energieverbrauch reduzieren.
Assmann Beraten + Planen gehört zu den führenden international tätigen Planungs- und Beratungsgesellschaften in Deutschland. Wir realisieren für Sie mit Leidenschaft Großprojekte wie Flughäfen, Sportstätten, Einkaufszentren, Verwaltungsgebäude und industrielle Produktionsstätten.
Aufgaben
- Betreuung der Telefonzentrale und Empfang unserer Gäste im Haus
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost. Erledigung von Botengängen
- Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume im EG
- Catering- und Büro-/Lebensmittelbestellung
- Reisebuchungen
- Unterstützung im Buchungssystem Flexopus
- Ansprechpartner für Dienstleister z.B. Handwerker, Reinigungsfirma
Fähigkeiten
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation (z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Hotelfachfrau/-mann)
- Erste Berufserfahrung am Empfang ist wünschenswert
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office Programmen (insb. Outlook, Excel, Teams)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit
- Selbständige und verlässliche Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe
- Repräsentatives, sicheres und freundliches Auftreten, sowie ein freundliches und gepflegtes Erscheinungsbild
Standort
Adresse
Hamburg, Deutschland