Bürosachbearbeiter*in für das Institut für Internationales Privatrecht und Rechtsvergleichung (Lehrstuhl Prof. Dr. Dr. h.c.B. Häcker)

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.

Das Institut für Internationales Privatrecht und Rechtsvergleichung sucht möglichst zum 01.04.2026, unbefristet und in Teilzeit (50%) eine*n

Bürosachbearbeiter*in

(50%)

Die Lehrstühle von Frau Prof. Dr. Dr. h.c. B. Häcker und Frau Prof. Dr. S. Gössl bearbeiten folgende wissenschaftliche Themenbereiche: Deutsches, Europäisches und Internationales Privatrecht mit Schwerpunkten in den Rechtsordnungen des Common Law (v.a. England, USA) und des Romanischen Sprachraums (v.a. Lateinamerika, Spanien, Frankreich, Italien). Ein besonderer Fokus liegt auf der internationalen wissenschaftlichen Vernetzung.

• eigenverantwortliche und selbstständige Organisation des Geschäftszimmers,
• administrative und organisatorische Unterstützung der Lehrstuhlinhaberin,
• Lehrstuhlkommunikation, u.a. auf Englisch und ggf. weiteren Sprachen,
• Bearbeitung der Personalangelegenheiten der Lehrstühle,
• administrative Betreuung der Finanzmittel, insbesondere auch der Drittmittel,
• Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Abrechnung der Reisekosten,
• Anlaufpunkt für das internationale Gästeprogramm und weitere internationale Kontakte,
• organisatorische Betreuung der vom Institut verantworteten Schwerpunktbereiche,
• allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten.

• eine für die Tätigkeit geeignete Ausbildung bzw. Berufserfahrung, z. B. eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter, Bürokauffrau oder Bürokaufmann, Fachangestellte für Bürokommunikation oder Fachangestellter für Bürokommunikation) oder gleichwertige nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen,
• umfassende Kenntnisse und Erfahrungen zur Bewältigung von Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten, gerne auch im Finanz- und Personalbereich in einem akademischen Umfeld,
• neben Deutschkenntnissen und Grundkenntnissen im Englischen (Kommunikation im Arbeitsumfeld erfolgt auch auf Englisch) sind weitere Sprachkenntnisse wünschenswert,
• Fähigkeit formgerechter Kommunikation auf Deutsch und Englisch,
• Kenntnisse und Erfahrungen in Budgetüberwachung und Mittelverwaltung,
• Kenntnisse im Umgang mit SAP (SRM/BudCon) sind von Vorteil,
• gute Kenntnisse der MS Office-Programme, CMS (Plone) und Online-Meeting-Tools,
• strukturierte, zuverlässige, eigenständige und vorausdenkende Arbeitsweise,
• engagiert, teamorientiert, kreativ und aufgeschlossen gegenüber neuen Aufgaben.