Mitarbeiter/-in Servicemanagement eAkte Polizei und E-Akten (w/m/d)

Unternehmen

IT Baden-Württemberg (BITBW)

Über diese Stelle

Stuttgart-Feuerbach
Festanstellung
Teilweise Remote Work

Über IT Baden-Württemberg (BITBW)

Die BITBW ist die zentrale IT-Dienstleisterin für die gesamte Landesverwaltung in Baden-Württemberg. Wir sorgen dafür, dass die Landesverwaltung mit einer modernen IT-Ausstattung arbeiten kann. Sie möchten einen Teil dazu beitragen? Dann starten Sie jetzt Ihre Karriere im öffentlichen Dienst!

Mitarbeiter/-in Servicemanagement eAkte Polizei und E-Akten (w/m/d)

im Bereich Kompetenz- und Betreuungszentrum (KBZ) E-Akte

Aufgaben

  • Sie unterstützen den/die Servicemanager/-in eAkte POLIZEI in allen Aufgabenbereichen des Servicemanagements
  • Sie stärken das Servicemanagement für verschiedene E-Akten u.a. durch:
  • Mitwirkung bei der Dienstleistersteuerung
  • Eskalations-Management
  • Mitwirkung bei Vertragsgestaltungen und Neuausschreibungen
  • Reporting des Kosten- und Budgetcontrolling
  • Erstellung der Servicemanagementübersichten
  • Erhebung, Aufbereitung und Bewertung von Servicekennzahlen
  • Nachverfolgung von Risiken
  • Sie übernehmen organisatorische Aufgaben im Team wie z. B.:
  • Planung und Koordination von Aufgaben des Teams
  • Vor- und Nachbereitung für Gremien
  • Betreuung des übergeordneten Stabsstellenpostfachs
  • Erhebung/Aufbereitung von Daten für das Lizenzmanagement

Fähigkeiten

  • Sie verfügen über ein erfolgreich absolviertes Hochschulstudium der Informatik, Wirtschaftsinformatik o.ä.
  • Sie können sich auch gerne bewerben, wenn Sie durch Ihre Berufsausbildung (z. B. als Informatiker/-in) bzw. aufgrund Ihrer beruflichen Qualifikation und mehrjähriger einschlägiger Tätigkeiten über gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen verfügen
  • Sie verfügen über Kenntnisse im Bereich Projektmanagement und idealerweise im Bereich Dokumentenmanagement
  • Sie verstehen es, empfängerorientiert zu kommunizieren, arbeiten strukturiert, sind selbständig und sicher im Umgang mit Kunden, Stakeholdern und Softwareherstellern
  • Sie sind kunden- und serviceorientiert, belastbar und haben ein hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
  • Sie besitzen eine selbständige Arbeitsweise, starkes Durchhaltevermögen und ein hohes Maß an Durchsetzungsfähigkeit

Standort

Adresse

Stuttgart-Feuerbach, Deutschland


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