Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)

Wir suchen Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zur Verstärkung eines bedeutenden Unternehmens aus dem Dienstleistungssektor am Standort Erfurt im Rahmen einer 35-Stunden-Woche. Wenn Sie über eine strukturierte Arbeitsweise verfügen und Ihre kaufmännischen Kenntnisse in einem professionellen Umfeld mit modernen Workflows einbringen möchten, bieten wir Ihnen eine langfristige Perspektive in einem stabilen Team!

• Eigenständige Erstellung von Bestellungen sowie Zusammenstellung und Weiterleitung aller relevanten Unterlagen an die Fachabteilungen
• Überwachung der Vertragskonformität gelieferter Leistungen und professionelles Reklamationsmanagement bei Mängeln gegenüber Lieferanten
• Erfassung und systemseitige Eingabe von Rechnungen in die interne Softwarelandschaft
• Formale und inhaltliche Prüfung der Rechnungen auf Übereinstimmung mit den entsprechenden Bestellungen
• Vervollständigung der Rechnungsunterlagen durch notwendige Anhänge und gezielte Weiterleitung an die zuständigen Organisationseinheiten
• Sicherstellung eines lückenlosen internen Workflows im Datenmanagementsystem bis hin zur finalen Übergabe an die Buchhaltung

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise konnten Sie bereits fundierte Erfahrungen im Einkauf oder in der operativen Beschaffung sammeln
• Sie sind sicher im Umgang mit den MS Office-Anwendungen, wobei Sie insbesondere in Excel und Outlook routiniert arbeiten
• Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie ebenso aus wie Ihre hohe Zuverlässigkeit
• Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine reibungslose Korrespondenz mit Lieferanten und Fachabteilungen